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101 Jobs zur Suche nach Büroassistent/-in online

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Büroassistent (m/w)

Regensburg, ms-CNS Communication Network Solutions GmbH

Allgemeine Büroadministration Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereiche Archivierung von Planungsunterlagen, Aufmaßen, Protokollen, Fotos, Abnahmereports Erstellung von Foto-, Standortdokumentationen und Messprotokollen Date…

München, KVL Bauconsult München GmbH
Bretten, Reisner & Frank GmbH
Stuttgart, Knippers Helbig GmbH

Stuttgart New York Berlin Büroassistenz - Teil- oder Vollzeit in Stuttgart Knippers Helbig GmbH ist ein innovatives, international tätiges Ingenieurbüro mit ca. 70 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, New York und Berlin. Wir sind ein motivier…

München, KVL Bauconsult München GmbH

Wir sind ein international agierendes und Inhabergeführtes technisches Immobilienberatungsunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Mit neun internationalen und derzeit sechs deutschen Standorten in Berlin, Frankfurt a. M., Hamburg, München, Stuttgart un…

Brunnthal, ET EnergieTechnologie GmbH

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Bearbeitung allgemeiner Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben Vorbereitung monatliche Buchführung inkl. Kontierung und Verbuchung über Datev Durchführung des Zahlun…

Sonnenberg, DIS AG

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Assistenz? Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent unter Beweis stellen? Sie haben…

Wiesbaden, DIS AG

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Assistenz? Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent unter Beweis stellen? Sie habe…

Bretten, Reisner & Frank GmbH'
Ramstein-Miesenbach, SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH

Wie bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie in der Finanzbuchhaltung sowie für die Buchung der laufenden Geschäftsfälle mitwirken Sie sind für die Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses zuständig Sie überne…

Wiesbaden, Mainz, DIS AG

Administrative Entlastung des Teams bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Koordination von Terminen sowie Buchung…

Bretten, Reisner & Frank GmbH'
Berlin, Paperdice Solutions GmbH

Die Paperdice Solutions GmbH mit Hauptsitz in Berlin bietet neben dem Betrieb eigener stationärer Escape Rooms sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Live Adventure Games, Gamification und Serious Games an. Von derzeit 11 Standorten aus betreue…

Beelen, Architekten Spiekermann

Allgemeine Büroorganisation Terminplanung, Kommunikation und Koordination mit Kunden Vorbereitung und Gestaltung von Werbeanzeigen Unterstützung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Aalen, Wellkawee Service-Center GmbH
Hannover, HUF HAUS GmbH u. Co. KG

Empfang und Beratung unserer Gäste im HUF Musterhaus in Hannover (Langenhagen) Analyse und Pflege der CRM Kundendatenbank Contentpflege der Musterhaus-Microsite Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen Unterstützung bei Nachfassaktionen Era…

Gelnhausen, EAM GmbH & Co. KG

Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft EAM Netz GmbH am Standort Gelnhausen eine Büroassistenz (m/w/d) IHRE AUFGABEN Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters und des Teams Bearbeitung der Postein- und -ausgänge Buchen von Material und Wareneingä…

Düsseldorf, Sancovia Corporate Finance GmbH
Hamburg, Campusjäger GmbH

Vor Ort in unserem Büro in Hamburg unterstützt du das Office Management, den Vertrieb und die Buchhaltung bei den täglich anfallenden Aufgaben, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten. Darunter fallen u.a.:   Du verantwortest die Telefonanna…

Saarbrücken, Reusch Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Proaktive Unterstützung des Saarbrücker Office in klassischen Sekretariatsbereichen Engagement und Serviceorientierung bei der Team- und Mandantenbetreuung Koordination von Terminen, Meetings, Events und Reiseplanung Korrespondenz mit Mandanten, Ger…

Büroassistent/-in: Allrounder im Büro

Im normalen Büroalltag fallen eine ganze Reihe von Aufgaben an, die zuverlässig erledigt werden müssen. Büroassistenten sind dabei praktisch Alleskönner für EDV bis Rechnungswesen.

Büroassistent bzw. Büroassistentin ist eine Weiterbildung, die mit der Prüfung vor der Handwerkskammer abgeschlossen wird. Sie vermittelt betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, in der EDV und berührt auch das Arbeits- und Vertragsrecht. Sie soll den Absolventen befähigen, danach alle in einem Büro üblichen Arbeiten erledigen zu können.

Die zur Vermittlung der Kenntnisse angebotenen Lehrgänge können in Vollzeit oder auch neben dem Beruf besucht werden und sind gebührenpflichtig. Sie dauern etwa drei Monate in Vollzeit oder etwa acht Monate in Teilzeit.

Abgeschlossene Ausbildung ist Voraussetzung

Voraussetzung für die Zulassung ist in der Regel die erfolgreich abgelegte Abschlussprüfung in einem Ausbildungsberuf. Das muss kein kaufmännischer Beruf sein, auch ein Handwerksberuf kommt infrage. So soll auch einem Handwerker ermöglicht werden, durch diesen Abschluss seine Fähigkeit zur üblichen Büroarbeit zu dokumentieren.

Büroassistenten sind aber keineswegs nur in Handwerksbetrieben tätig. Auch in den Industrie- und Handelsbetrieben oder in anderen Institutionen, die eine kaufmännische Verwaltung benötigen, sind sie zu finden. Falls die vorherige Ausbildung nicht auf einem kaufmännischen Gebiet erfolgte, bringen sie zudem Kenntnisse mit, die durchaus nützlich sein und zu einem besseren Verständnis der Arbeit führen können.

Büroallrounder

Büroassistenten und Büroassistentinnen erledigen den allgemeinen Schriftverkehr im Büro, schreiben Berichte und Notizen, bearbeiten die eingehende Post und übernehmen den Versand des Postausgangs. Ebenso erstellen sie Statistiken und Auswertungen, prüfen die Eingangsrechnungen und erstellen die Rechnungen an Kunden. Sie koordinieren Termine, seien es nun die Kundendiensttermine in einem Handwerksbetrieb oder die Besuchstermine des Außendienstes in einem Handelshaus. Zu ihren Aufgaben kann es auch gehören, Büromaterial zu verwalten und Besprechungen und Seminare vorzubereiten.

Der Arbeitsverdienst richtet sich nach den zu erledigenden Aufgaben. Eventuell kommen noch vermögenswirksame Leistungen oder Sonderzahlungen wie ein Urlaubs- oder Weihnachtsgeld hinzu. Tarifvertragliche Regelungen können zum Tragen kommen.

Auch wer sich zur Büroassistentin oder zum Büroassistenten weitergebildet hat und so vielleicht eine befriedigendere Tätigkeit gefunden hat, sollte nicht auf der Stelle treten. Durch Seminare und Kurse lassen sich die Kenntnisse noch vertiefen und entsprechend der betrieblichen Bedürfnisse erweitern. Dies kann auch zu einem höheren Verdienst führen. Aufstiegsmöglichkeiten zum Büroleiter oder zur Büroleiterin sind gegeben, falls eine entsprechende organisatorische Gliederung besteht.

Wer eine kaufmännische Ausbildung durchlaufen hat, kann anstelle des Büroassistenten oder der Büroassistentin auch die Weiterbildung zum Sekretär bzw. zur Sekretärin oder zum Teamassistenten bzw. zur Teamassistentin anstreben. Hierzu werden Seminare und Lehrgänge von den Industrie- und Handelskammern oder anderen privaten Weiterbildungsinstituten angeboten. Der erfolgreiche Abschluss der Weiterbildung wird durch ein entsprechendes Zertifikat nachgewiesen.

Natürlich ist die Weiterbildung Büroassistent/-in oder Sekretär/-in nicht Bedingung, um derartige Tätigkeiten auszuüben. Die Weiterbildung kann aber dem beruflichen Fortkommen sehr förderlich sein. So dokumentiert sie gegenüber dem derzeitigen und einem künftigen Arbeitgeber, dass man nicht nur über praktische, sondern auch über theoretische Kenntnisse verfügt.