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656 Jobs

656 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretär (m/w/d)

Rust (Baden), Europa-Park Freizeit- und Familienpark Mack KG

Wir suchen für unsere fünf 4*Erlebnishotels ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n): Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretär (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Empfang und Betreuung unserer internationalen…

Top-Job Neu Partnersekretär (m/w/d) für eine Anwaltssozietät gesucht!

Hamburg, Poolia Deutschland GmbH *

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Des Weiteren sind Sie gewohnt selbständig zu arbeiten?Dann nehmen Sie noch heute Ihre Chance wahr und bewerben sich jetzt!Bei unserem…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Münster, Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

(Mit-)Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale, Korrespondenz und Sekretariatsservice Unterstützung der Standortmanagerin bei klassischen Arbeitsabläufen (z. B. Betreuung unserer Gäste, Koordination…

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

München, Ingenieurbüro Zellerer GmbH

Büroorganisation und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, mit Erstellung von reinschriftlichen Dokumentationen, Stellungnahmen und Aktenvermerken in deutscher und englischer Sprache vorbereitende…

Top-Job Neu Empfangssekretär (m/w)

Hechingen, JOTEC GmbH

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär

Lahr, Melzer & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Steuerberatungskanzlei in Lahr eine/n Sekretärin / Sekretär (in Vollzeit). Erste/r Ansprechpartner/in am Empfang für unsere Mandanten und Geschäftspartner…

Top-Job Neu Baustellensekretärin / Baustellensekretär (m/w/d)

Dortmund, ED. ZÜBLIN AG

Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berlin, Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte Aktenführung und Fristenkontrolle Abwicklung der Korrespondenz und Mandantenkommunikation Termin- und Reisemanagement Vor- und Nachbereitung…

Top-Job Neu Sekretär/in

Hamburg, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Top-Job Neu Teamsekretärin / Teamsekretär (m/w/d)

Stuttgart, Becker Büttner Held

Unser Unternehmen: Als energiegeladene Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern macht uns das Engagement von ca. 550 Menschen an unseren Standorten Berlin, München, Köln,…

Top-Job Neu Stationssekretär (m/w)

Wien, Trenkwalder Österreich

Top-Job Neu Ambulanzsekretär/in

Berlin, St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berlin, Call a Pizza Franchise GmbH

Vorbereitende Buchhaltung Tägliches Arbeiten mit Outlook Erstellung von Schreiben Unterstützung der Marketingabteilung Planung und Kontrolle von verschiedenen Werbemitteln Zusammenarbeit mit unserer Werbeagentur,…

Top-Job Neu Anwaltssekretärin (m/w/d)

Hamburg, Harmsen Utescher

Eigenverantwortliche und zuverlässige Führung des Partnersekretariats Führung und Bearbeitung der Rechtsanwaltsakten, Fristenkontrolle Bearbeitung der Korrespondenz insbesondere nach Diktat Allgemeine…

Top-Job Neu Sekretär/in

Berlin, Wertprojekt Wohn- und Gewerbebauten GmbH & Co. Baubetreuungs KG

Top-Job Neu Baustellensekretärin / Baustellensekretär (m/w/d)

Dortmund, Ed. Züblin AG

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Korrespondenz, Terminorganisation) digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege…

Top-Job Neu Sekretär/in

Rastatt (Region Baden-Baden/Karlsruhe), weisenburger bau GmbH

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (w/m/d)

Neuenstein (Osthessen), GLS - General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG

Unterstützung und Entlastung des Managing Directors International Übernahme allgemeiner Korrespondenzen im Office Management Planung und Organisation von Dienstreisen sowie eigenständiges Nachhalten von…

Top-Job Neu Sekretär (gn)

Münster, Universitätsklinikum Münster

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär / Sekretär (m/w/div.)

Frankfurt am Main, Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte

Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen sowie internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Formatierung umfangreicher Word- und Excel-Dokumente, wie Verträge…

Top-Job Neu ANWALTSSEKRETÄR (m/w/d)

Düsseldorf, KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft

Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und agieren als kompetenter Ansprechpartner im fachlichen Bereich. Sie übernehmen die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten,…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Frankfurt am Main, Tatenwerk Frankfurt GmbH

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.