Ihr Tätigkeitsfeld: Unterstützung bei der Montagevorbereitung Führen von Montagelisten und -karten Erstellung der Dokumentation auf der Baustelle und weiterer Projektunterlagen Überwachen von Fristen Allgemeine…
Sekretär/In (m/w/d) Sekretär/In (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Sachverständigenbüro für Immobilienbewertungen Hamburg Immobilien Assistenz,Sekretariat Kaufmännisch/Handel allgemein Festanstellung Vollzeit…
Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u. a. folgende Aufgaben: schriftliche Korrespondenz, Telefondienst,…
Wir suchen für unsere Abteilung für Allgemein- und Viszeralchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Arztsekretär*in (70 - 100%) Ihre Aufgaben: Allgemeine…
Das sind wir Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen…
Sekretär (w/m) gesucht - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem Automotive-Bereich mit Sitz in Stuttgart, sind wir auf der Suche nach einem Sekretär (w/m). Der Einstieg erfolgt im…
Sekretär (w/m/d) Privatunternehmen München Sekretär/in mit Erfahrung in Anwaltskanzlei als freie/r Mitarbeiter/in für unsere Korrespondenz und für allgemeine Bürotätigkeiten gesucht;... sekretär/in (w…
Wir suchen ab sofort für Vollzeittätigkeit eineSekretär/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfangmit
abgeschlossener Berufsausbildung entweder als Notarfachangestellte(r)
oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld…
Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariatin Vollzeit/Teilzeit. Wir würden uns freuen, Sie in unserer modernen Anwaltskanzlei mitten in Berlin…
Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…
MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie:…
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) Stadt Troisdorf Troisdorf schulsekretärin/schulsekretär (m/w/d) zur bewerbungswebseite Job Schulsekretärin Schulsekretär (m w d) - weitere Jobs in der Jobbörse…
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Versuchsanlagen und Prüftechnik“ in Berlin-Steglitz suchen wir zum 01.10.2019 eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis…
Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…
Unser Angebot:• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven• Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen• Persönliche Begleitung des VermittlungsprozessesIhre…
Eine agile und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem arbeiten Sie gerne in einem modernen Arbeitsumfeld auf internationaler Ebene, auf der Sie Ihre sprachlichen Kompetenzen restlos ausleben…
Wir suchen für unsere Klinik Schillerhöhe in Gerlingen für den Einsatz in den Sekretariaten der Abteilungen für Pneumologie und Pneumologische Onkologie und Thoraxchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt…
Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir vermitteln und überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen…
Für unseren Kunden in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (m/w/d) oder eine Sekretariatsleitung (m/w/d) in Vollzeit.Das bieten wir Ihnen:Leistungsgerechte und übertarifliche…
Erster Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter, Besucher und Kunden Termin und Schnittstellenorganisation Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Sekretariatsmanagement, incl.…
Sekretär (gn) Universitätsklinikum Münster Münster Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der Post und des E-Mail-Verkehrs, diktierte und eigenständige Korrespondenz,…
Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.
Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.
Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.
Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.
Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.
Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.
In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.