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733 Jobs

733 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Stationssekretäre/-sekretärinnen (m/w/d)

Berlin, Vivantes Klinikum im Friedrichshain

vollumfängliches Aktenmanagement Kontrolle der Krankenakten auf alle relevanten Fakten für die Abrechnung von ärztlichen Leistungen bei den Krankenkassen Koordination und Terminvergabe Unterstützung bei…

Top-Job Neu Schulsekretär (m/w/d)

Singen, Stadtverwaltung Singen Fachber. zent.Aufg.,Finanz,Betrieb

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Hamm, Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte Aktenführung und Fristenkontrolle Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Abstimmung von…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär

München, JOB AG Business Service GmbH

Kennziffer: 173078151 Fremdsprachensekretär Für ein internationales Unternehmen -Blick über die Dächer Münchens- mit toller Betriebsatmosphäre und attraktiven Benefits suchen wir Sie (m/w/d) als Fremdsprachensekretär.…

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin

Köln, pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Düsseldorf

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Redaktionssekretärin (m/w/d)

Nördlingen, Exklusive Stellenanzeige aus Ihrer Zeitung

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

Amberg, [ANZEIGE]

Suchen Sekretärin (m/w/d) im Raum Amberg als Homeoffice-Tätigkeit auf 450,-€-Basis bei freier Zeiteinteilung. Erfahrung mit Datev; Personalabrechnungen,Vorbereitung Steuerberater. Bewerbungen bitte an:…

Top-Job Neu Projektsekretärin / Projektsekretär (m/w/d)

Wedemark, Strabag AG

Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroverwaltung (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Digitale Dokumentenablage…

Top-Job Neu Abendsekretärin / Abendsekretär (m/w/d)

Berlin, Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume Schreiben nach Diktat Bearbeitung der Ausgangspost…

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin Recht

Berlin, Gemeinsamer Bundesausschuss

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation Erledigung von Schreibarbeiten eigenständig oder nach Diktat Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der…

Top-Job Neu Sekretärin (ALLE)

TRESCON Betriebsberatungsgesellschaft m.b.H.

FPÖ-Oberösterreich, VZ (37 Stunden)

Top-Job Neu Rechtsanwaltssekretär/in

Mattighofen, Dr. Anton Ullmann Mag. Manuela Reichl Rechtsanwälte GmbH

Rechtsanwaltskanzlei Dr. Anton Ullmann Mag. Manuela Reichl Rechtsanwälte GmbH in Mattighofen sucht zur Verstärkung des Teams zum sofortigen Eintritt eine/n Rechtsanwaltssekretär/in in Teilzeit…

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin (w/m/d) Anwaltskanzlei

Düsseldorf, KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft

Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und agierst als kompetenter Ansprechpartner im fachlichen Bereich. Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge,…

Top-Job Neu Sekretär/ Sekretärin (w/m/d) Anwaltskanzlei

Frankfurt am Main, KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft

Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und agierst als kompetenter Ansprechpartner im fachlichen Bereich. Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge,…

Top-Job Neu Sekretär/-in

Bad Kissingen, Gessner Architektur

Top-Job Neu SekretärIn

St. Florian am Inn, Büchl GmbH

Top-Job Neu Sekretär(in) in Teilzeit

Augsburg, DE, 30PLUS Fitness & Vital Lounge Augsburg

Top-Job Neu Sekretär/-in (m/w/d)

Seeshaupt, Exklusive Stellenanzeige aus Ihrer Zeitung

Top-Job Neu Arztsekretärin m/w

Wels, Dr. Hummer

Arztsekretärin m/w (Anmeldung) für Freitag vormittag (6 Std.) gesucht. Bewerbungen unter: [email protected]

Top-Job Neu Sekretär/-in

Bad Kissingen, Gessner Architektur

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.