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634 Jobs

634 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

FALLER & ABRAHAM Rechtsanwälte

Wir stellen ein: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) / Sekretär/in Fertig mit der Ausbildung, Wiedereinstieg oder berufserfahren? Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Sekretär/i…

Münster, UKM Universitätsklinikum Münster

Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events Personalverw…

Wels, XXXLutz Österreich
Top-Job Neu

Sekretär/in

Landshut, Zieglmaier Treuhand GmbH

Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft durch deine organisatorische und kommunikative Stärke Du übernimmst den Telefondienst und bist die erste Anlaufstelle für alle eingehenden E-Mails Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang D…

Bad Wimpfen, Lidl Dienstleistung
Stadt Korntal-Münchingen

Wir vertrauen auf die Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die jeden Tag mit Tatkraft und Engagement unsere Stadt aktiv mitgestalten. Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft. Für das Schulsekretariat der Teichwiesenschule…

Frankfurt am Main, Krankenhaus Nordwest

Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen und Schreiben nach Diktat Telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersu…

Münster, Universitätsklinikum Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst…

Dortmund, TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPG/StBG
TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPG/StBG

Dortmund   Vollzeit   Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung…

Dortmund, TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPG/StBG

Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von…

Münster, Universitätsklinikum Münster
Wels, XXXLutz KG
Karlsruhe, Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Berlin, GKV-Spitzenverband - Berlin

Sie unterstützen die Stabsbereichsleitung und deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben und übernehmen selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben, wozu insbesondere zählen: Koordination und Überwach…

Bonn, Universitätsklinikum Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in…

Top-Job Neu

Sekretär (m/w/d)

Gorleben, Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Sie führen und organisieren das Sekretariat selbstständig Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Ebenso erledigen Sie Routinekorrespondenz und Postbearbeitung eigenständig Die Organisation, Abwicklung und Überwachung von Termi…

Centrum, Universitätsklinikum Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbs…

Berlin Schöneberg, Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum

Abwicklung der im Chefarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen Führung der Korrespondenz des Chefarztes Verant…

Bonn, Universitätsklinikum Bonn

Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung all…

Bonn, Stiftung Mitteldeutscher Kulturrat

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Sekretär/Sekretärin (m/w/d), unbefristet in Teilzeit vormittags (20h/Woche) ab sofort oder später gesucht. Wir bieten: Leistungsgerechte Vergütung, Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVÖD), Jahressonderz…

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.