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750 Jobs

750 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Arztsekretär*in

Stuttgart, Robert-Bosch-Krankenhaus Stuttgart

Wir suchen für unsere Abteilung für Allgemein- und Viszeralchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Arztsekretär*in (70 - 100%) Ihre Aufgaben: Allgemeine…

Top-Job Neu Sekretär/-in (m/w/d)

Bielefeld, Architekten Wannenmacher + Möller GmbH

Telefonbetreuung Terminorganisation und Terminkoordination Postbearbeitung Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post Verwendung von MS-Office Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege Empfang…

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

Freising, Orizon GmbH

Unser Angebot : • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung • Unser…

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin

Köln, pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Düsseldorf

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Lehrstuhl-Sekretärin / Sekretär – 50 %

Erlangen, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern

In der Philosophischen Fakultät und dem Fachbereich Theologie, Department Psychologie und Sportwissenschaft, sucht der Lehrstuhl für Psychologie im Arbeitsleben ab 01.12.2019 oder später eine/n Lehrstuhl-Sekretärin…

Top-Job Neu Empfangssekretär (m/w/d)

Schorndorf, Dusyma Kindergartenbedarf GmbH

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Düsseldorf, Gregor A. Ohlenforst Wirtschafts und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unsere Kanzlei in der Düsseldorfer Innenstadt eine(n) Sekretärin / Sekretär (m/w/d) In Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben Bürokommunikation & Telefonzentrale…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Düsseldorf, Gregor A. Ohlenforst Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Düsseldorf, Gregor A. Ohlenforst Wirtschafts und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unsere Kanzlei in der Düsseldorfer Innenstadt eine(n) Sekretärin / Sekretär (m/w/d) In Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben Bürokommunikation & Telefonzentrale…

Top-Job Neu Chefarztsekretärin (m/w/d)

Hannover, akut... Medizinische Personallogistik GmbH

Für unseren Kunden in Hannover suchen wir ab sofort eine Chefarztsekretärin (m/w/d) oder eine Sekretariatsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte und übertarifliche Vergütung…

Top-Job Neu Sekretärin/Sekretär / Assistentin/Assistent (w/m/d)

Düsseldorf, BPS Personalmanagement GmbH

Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Lernen Sie…

Top-Job Neu Sekretärin, Fremdsprachensekretärin, Assistenz (m/w/d) im Anwaltssekretariat

Hamburg, Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Sie unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente, wie Verträge und Schriftsätze, formatieren Word- und Excel-Dokumente und erstellen PowerPoint-Präsentationen…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Düsseldorf, Gregor A. Ohlenforst Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unsere Kanzlei in der Düsseldorfer Innenstadt eine(n) Sekretärin / Sekretär (m/w/d) In Voll- oder TeilzeitIhre Aufgaben Bürokommunikation & Telefonzentrale…

Top-Job Neu Sekretär (m/w/d)

Hamburg, pluss Personalmanagement GmbH Office

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen und vermitteln Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen…

Top-Job Neu Teamsekretärin

München, Hausgrund GmbH

Die Hausgrund GmbH, Haus- und Grundstücksverwaltung, ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen. Gegründet 1962, gehören wir zu den ersten Verwaltern von Wohnungseigentum in Bayern überhaupt.…

Top-Job Neu Arztsekretär*in

Gerlingen, Klinik Schillerhöhe GmbH

Wir suchen für unsere Klinik Schillerhöhe in Gerlingen für den Einsatz in den Sekretariaten der Abteilungen für Pneumologie und Pneumologische Onkologie und Thoraxchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt…

Top-Job Neu Stationssekretär (m/w)

Wien, Trenkwalder Österreich

Top-Job Neu Arztsekretär/-in (w/m/d)

Bremen, Zentrum für Strahlentherapie und Radioonkologie

Sie möchten... in einer modern ausgestatteten Praxis in Bremen innerhalb eines dynamischen Teams arbeiten? Beruf und Familie/Freizeit unter einen Hut bringen - ohne betriebsbedingten Urlaub oder geteilte…

Top-Job Neu Baustellensekretärin/Baustellensekretär (m/w/d)

Wolfsburg, Ed. Züblin AG

Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Organisation von Sitzungen…

Top-Job Neu Sekretärin/Sekretär / Assistentin/Assistent (w/m/d)

Altstadt, BPS Personalmanagement GmbH

Die BPS Personalmanagement GmbH ist seit 1980 erfolgreich in der Personalvermittlung und Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem Personal im Großraum Köln und Düsseldorf. Lernen Sie…

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.