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828 Jobs

828 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Montagesekretär Baustelle (m/w/d)

Dortmund, ZSI Zertz Scheid Ingenieurgesellschaft mbH Co KG

Ihr Tätigkeitsfeld: Unterstützung bei der Montagevorbereitung Führen von Montagelisten und -karten Erstellung der Dokumentation auf der Baustelle und weiterer Projektunterlagen Überwachen von Fristen Allgemeine…

Top-Job Neu Sekretär/In (m/w/d)

Hamburg, Sachverständigenbüro für Immobilienbewertungen

Top-Job Neu Schulsekretärin / Schulsekretär

Jesteburg, Landkreis Harburg

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u. a. folgende Aufgaben: schriftliche Korrespondenz, Telefondienst,…

Top-Job Neu Arztsekretär*in

Stuttgart, Robert-Bosch-Krankenhaus Stuttgart

Wir suchen für unsere Abteilung für Allgemein- und Viszeralchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Arztsekretär*in (70 - 100%) Ihre Aufgaben: Allgemeine…

Top-Job Neu Sekretärin (w/m/d)

Duisburg, EPOS Personaldienstleistungen GmbH

Das sind wir Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen…

Top-Job Neu Sekretär (w/m)

Stuttgart, Robert Half Deutschland GmbH & Co.KG

Sekretär (w/m) gesucht - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem Automotive-Bereich mit Sitz in Stuttgart, sind wir auf der Suche nach einem Sekretär (w/m). Der Einstieg erfolgt im…

Top-Job Neu Sekretär (w/m/d)

München, Privatunternehmen

Top-Job Neu Sekretär/Sekretärin mit Schwerpunkt Empfang

Köln, Notare Dr. Neuhaus und Dr. Buschbaum

Top-Job Neu Sekretär/in / Assistent/in

Berlin, Büsing, Müffelmann & Theye

Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariatin Vollzeit/Teilzeit. Wir würden uns freuen, Sie in unserer modernen Anwaltskanzlei mitten in Berlin…

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin

Köln, pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Düsseldorf

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär(m/w/d) für die Innere Abteilung

Bad Wildungen, Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen

MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie:…

Top-Job Neu Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Troisdorf, Stadt Troisdorf

Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) Stadt Troisdorf Troisdorf schulsekretärin/schulsekretär (m/w/d) zur bewerbungswebseite Job Schulsekret&aumlrin Schulsekret&aumlr (m w d) - weitere Jobs in der Jobb&oumlrse…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berlin, BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung

Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich „Versuchsanlagen und Prüftechnik“ in Berlin-Steglitz suchen wir zum 01.10.2019 eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis…

Top-Job Neu Sekretär (m/w/d)

Hannover, pluss Personalmanagement GmbH Office

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

Nürnberg, Orizon GmbH

Unser Angebot:• Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven• Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen• Persönliche Begleitung des VermittlungsprozessesIhre…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär (m/w/d)

Hamburg, Poolia Deutschland

Eine agile und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem arbeiten Sie gerne in einem modernen Arbeitsumfeld auf internationaler Ebene, auf der Sie Ihre sprachlichen Kompetenzen restlos ausleben…

Top-Job Neu Arztsekretär*in

Gerlingen, Klinik Schillerhöhe GmbH

Wir suchen für unsere Klinik Schillerhöhe in Gerlingen für den Einsatz in den Sekretariaten der Abteilungen für Pneumologie und Pneumologische Onkologie und Thoraxchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt…

Top-Job Neu Sekretär (m/w/d)

Hamburg, pluss Personalmanagement GmbH Office

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir vermitteln und überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen…

Top-Job Neu Chefarztsekretärin (m/w/d)

Hannover, akut... Medizinische Personallogistik GmbH

Für unseren Kunden in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (m/w/d) oder eine Sekretariatsleitung (m/w/d) in Vollzeit.Das bieten wir Ihnen:Leistungsgerechte und übertarifliche…

Top-Job Neu Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Mönchengladbach, Landschaftsverband Rheinland

Erster Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter, Besucher und Kunden Termin und Schnittstellenorganisation Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen   Sekretariatsmanagement, incl.…

Top-Job Neu Sekretär (gn)

Münster, Universitätsklinikum Münster

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.