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847 Jobs

847 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Baustellensekretär (m/w)

Frankfurt am Main, CG Gruppe AG

Top-Job Neu Sekretär/in

Berlin, Vivantes Klinikum Neukölln

Aufbau des Institutssekretariats am neuen Standort selbstständige Erledigung aller administrativen Aufgaben im Sekretariat erste Ansprechperson für Anfragen an das IbBG Dokumentationsmanagement und…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär (w/m)

Köln, Grünecker Patent- und Rechtsanwälte

SIE HABEN HOHE ZIELE? Starten Sie durch als Fremdsprachensekretär (w/m) in Voll- oder Teilzeit Über Uns: GRÜNECKER ist eine der größten Patent- und Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär (m/w)

Berlin, Amadeus FiRe AG

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Charlottenburg, Amadeus FiRe AG

Sekretär (m/w)Referenz 12-70430 Die Amadeus FiRe AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. An bundesweit 19 Standorten bietet Amadeus FiRe im kaufmännischen und im IT-Bereich bedarfsgerechte…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär/in

Berlin, Technischen Universität Berlin

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär (m/w)

Charlottenburg, Amadeus FiRe AG

Fremdsprachensekretär (m/w)Referenz 12-69793 Die Amadeus FiRe AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. An bundesweit 19 Standorten bietet Amadeus FiRe im kaufmännischen und IT-Bereich…

Top-Job Neu Empfangssekretär (m/w)

Alsdorf, Amadeus FiRe AG

Top-Job Neu Empfangssekretär (m/w)

Alsdorf, Amadeus FiRe AG

Empfangssekretär (m/w)Referenz 12-71708Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheiden Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das…

Top-Job Neu Sekretär/in

Beckum, Heinrich Voss Haus + Boden Sachwertanlagen GmbH

Über uns: Wertanlagen verantwortungsvoll managen ist unser Tagesgeschäft. Wir sorgen für den Werterhalt und die bestmögliche Betreuung der Immobilien. Immobilienverwaltung verlangt neben umfassenden Fachkenntnissen…

Top-Job Neu Sekretär/in

München, Taxi-Muenchen eG

Top-Job Neu Stationssekretär/in

Berlin, Vivantes Klinikum im Friedrichshain

kommunikative Schnittstelle/Telefonservice Terminkoordination Anmeldung von Patienten/Patientinnen Erstaufnahme elektiver stationärer Patienten/Patientinnen sowie Betreuung von teilstationären Patienten/Patientinnen…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Charlottenburg, Amadeus FiRe AG

Sekretär (m/w)Referenz 12-71082 Die Amadeus FiRe AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. An bundesweit 19 Standorten bietet Amadeus FiRe im kaufmännischen und IT-Bereich bedarfsgerechte…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Berlin, Amadeus FiRe AG

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Berlin, Amadeus FiRe AG

Top-Job Neu Abteilungssekretär*in

Abstatt, Bosch Gruppe

Abteilungssekretär*in Job ID REF44742F Job erstellt am  13.02.2019 Standort Abstatt , Deutschland Tätigkeitsbereich Other…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Wedding, Amadeus FiRe AG

Sekretär (m/w)Referenz 12-72764 Die Amadeus FiRe AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland. An bundesweit 19 Standorten bietet Amadeus FiRe im kaufmännischen und IT-Bereich bedarfsgerechte…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Dortmund, Amadeus FiRe AG

Top-Job Neu Sekretärin

Ulm, JOB AG Business Service GmbH

JOB AG Business Service GmbH sucht in Ulm eine/n Sekretärin (ID-Nummer: 5558026)

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Hörde, Amadeus FiRe AG

Sekretär (m/w)Referenz 12-67912 Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheiden Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Klar, als Profi wissen Sie das Dank…

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.