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619 Jobs

619 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

Stuttgart, Poolia Deutschland GmbH *

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihr Organisationstalent voll ausschöpfen können? Zudem wollen Sie Eigeninitiative in einem international erfolgreichen Unternehmen zeigen und sich…

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

Stuttgart, Poolia Deutschland GmbH *

Sie sehen sich als ein zuverlässiger und sorgfältiger Mitarbeiter, welcher Freude am Organisieren und abwechslungsreichen Tätigkeiten hat?Nutzen Sie Ihre Chance auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in…

Top-Job Neu Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär

Hamburg, Museum am Rothenbaum

Top-Job Neu Sekretärin (w/m/d)

Sindelfingen, Mayer-Vorfelder und Dinkelacker Ingenieurges. für Bauwesen GmbH und Co

Klassische und branchenübliche Sekretariatsaufgaben sowie abwechslungsreiche organisatorische und koordinierende Tätigkeiten für die Geschäftsleitung.

Top-Job Neu Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d)

Freising, Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin

Köln, pluss Personalmanagement GmbH Office

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Sekretär (w/m)

Stuttgart, Robert Half Deutschland GmbH & Co.KG

Sekretär (w/m) gesucht - Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem Automotive-Bereich mit Sitz in Stuttgart, sind wir auf der Suche nach einem Sekretär (w/m). Der Einstieg erfolgt im…

Top-Job Neu Sekretär/in (m/w/d)

Stuttgart, Da Vinci Engineering GmbH

Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat unter Anwendung von Fremdsprachen Terminplanung Reiseplanung und -abrechnung Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz…

Top-Job Neu Sekretär/in

Hamburg, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Top-Job Neu Vorstandssekretärin/Vorstandssekretär in Vollzeit - Hamburg

Hamburg, Museum am Rothenbaum

Vorstandssekretär*in #contentwrap { width:100%;max-width:800px; text-align:left; background:#fff; margin:0 auto; -webkit-box-shadow: 0px 0px 10px 0px rgba(0,0,0,0.75); -moz-box-shadow: 0px 0px 10px 0px…

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

Stuttgart, Poolia Deutschland GmbH *

Sie sehen sich als ein zuverlässiger und sorgfältiger Mitarbeiter, welcher Freude am Organisieren und abwechslungsreichen Tätigkeiten hat? Nutzen Sie Ihre Chance auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit…

Top-Job Neu Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär(m/w/d) für die Innere Abteilung

Bad Wildungen, Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen

MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie:…

Top-Job Neu Vorstandssekretärin/Vorstandssekretär in Vollzeit

Hamburg, Museum am Rothenbaum

Vorstandssekretär*in #contentwrap { width:100%;max-width:800px; text-align:left; background:#fff; margin:0 auto; -webkit-box-shadow: 0px 0px 10px 0px rgba(0,0,0,0.75); -moz-box-shadow: 0px 0px 10px 0px…

Top-Job Neu Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär (w/m/d)

Witten, Private Universität Witten/Herdecke gGmbH

Sie koordinieren und unterstützen die Aktivitäten der Professoren des WIFU, der internationalen Gastprofessorinnen bzw. Gastprofessoren und der Dozentinnen und Dozenten. Zu den Aufgaben gehören u. a. die…

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin

K�ln, pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Düsseldorf

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär

Münster, Sparkassenverband Westfalen-Lippe

Der Sparkassenverband Westfalen-Lippe ist der starke Partner für die 60 Sparkassen, die mit rund 23.860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern und Ausbildern in der Region gehören.…

Top-Job Neu Sekretär

München, JOB AG Business Service GmbH

Kennziffer: 173047146 Sekretär Für attraktive und angesehene Unternehmen in München mit tollen Perspektiven suchen wir Sie (m/w/d) als Sekretär. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen alle SekretariatsaufgabenDie…

Top-Job Neu Vorstandssekretärin/Vorstandssekretär in Vollzeit

Hamburg, Museum am Rothenbaum

Das Museum am Rothenbaum (Stiftung öffentlichen Rechts) sucht zum schnellstmöglichen Termin eine*n Vorstandssekretär*in in Vollzeit Ihre Aufgaben: • Organisation des Direktionssekretariats • Erledigung…

Top-Job Neu Empfangssekretär (m/w/d)

Wasserburg a. Inn, Molkerei MEGGLE Wasserburg GmbH & Co. KG

Die Stelle Empfangssekretär (m/w/d) aus dem Berufszweig Sekretäre & Assistenten in Wasserburg a. Inn ist ab jetzt zu besetzen. Bewerben Sie sich und starten Sie mit einem neuen Job bei Molkerei MEGGLE…

Top-Job Neu Vorstandssekretärin/Vorstandssekretär in Vollzeit

Hamburg Hamburg, Museum am Rothenbaum

Das Museum am Rothenbaum (Stiftung öffentlichen Rechts) sucht zum schnellstmöglichen Termin eine*n Vorstandssekretär*in in Vollzeit Ihre Aufgaben: • Organisation des Direktionssekretariats • Erledigung…

Top-Job Neu Teamsekretärin / Teamsekretär (m/w/d)

Stuttgart, München, Becker Büttner Held

Unser Unternehmen: Als energiegeladene Partnerschaft von Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern macht uns das Engagement von ca. 550 Menschen an unseren Standorten Berlin, München, Köln,…

Top-Job Neu Stationssekretär (m/w)

Wien, Trenkwalder Österreich

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.