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1.183 Jobs

Neuer Job als Sekretär/-in gesucht? 1.183 Stellenangebote online

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär (m/w)

Berlin, Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in Berlin eine/n Fremdsprachensekretär (m/w) (ID-Nummer: 4785959)

Top-Job Neu Sekretär (w/m)

Münster, Robert Half

Top-Job Neu Abendsekretär (m/w)

Berlin, P+P Pöllath + Partners

Abendsekretär (m/w) P+P Pöllath + Partners Berlin Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Verträgen; elektronische Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement; Reiseplanung und Erstellung und Vorbereitung…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

München, Corpack GmbH

Sekretär (m/w) Corpack GmbH München Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Verantwortung für die Telefonzentrale; Bearbeitung des Posteingangs; Ter; Erstellung und Pflege von diversen „Excel“ Listen;…

Top-Job Neu Sekretär (w/m)

Heilbronn, Kaufland Warenhandel GmbH & Co. KG

Sekretär (w/m) Kaufland Warenhandel GmbH & Co. KG Heilbronn Selbständige Führung des Sekretariats für die Teams des Bereichs SCM – Warenfluss; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen,…

Top-Job Neu Sekretär/in

Bad Salzuflen, Maritim Hotelgesellschaft mbH

Werden Sie Teil unseres Teams Wir suchen für unser Tochterunternehmen REINHARDT und SANDER Gesellschaft mbH zur Verstärkung unseres Teams schnellstmöglich eine/n Sie sind eine überdurchschnittlich qualifizierte…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär (m/w)

Berlin, GIT Gesellschaft industrieller Technologien mbH

Fremdsprachensekretär (m/w) GIT Gesellschaft industrieller Technologien mbH Berlin Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Empfang von Kunden und Gästen, Telefonate, Postein- und Ausgang, Termin- und Reiseplanung,…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Engen, Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG

Sekretär (m/w) Wilhelm Geiger GmbH & Co. KG Engen Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft; Erledigung der internen und externen Korrespondenz; Terminkoordination und -pflege sowie Vor- und Nachbereitung…

Top-Job Neu Sekretär/in

Köln, ifp l Personalberatung Managementdiagnostik

Sekretär/in ifp l Personalberatung Managementdiagnostik Köln Sie unterstützen die Berater Ihres Teams im gesamten Projektablauf. Dazu gehören die Erledigung der Telefon- und Mailkommunikation, das Verfassen…

Top-Job Neu Sekretär/in

München, Pape & Co. GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Sekretär/in Pape & Co. GmbH Steuerberatungsgesellschaft München Allgemeine Sekretariatsarbeiten; erste/r Ansprechpartner/in am Empfang für unsere Mandanten und Geschäftspartner; selbständige Bearbeitung…

Top-Job Neu Rechtssekretär/in

Villingen-Schwenningen, DGB Rechtschutz GmbH

Rechtssekretär/in DGB Rechtschutz GmbH Villingen-Schwenningen Die Prozessführung vor den Arbeits-, Sozial- und Verwaltungsgerichten; die Beratung, außergerichtliche und gerichtliche Interessenvertretung…

Top-Job Neu Sekretär/in

Witten, Sachverständigenbüro Richardson

Sekretär/in Sachverständigenbüro Richardson Witten Sie unterstützen unsere Teams im gesamten Projektablauf. Dazu gehören die Erledigung der Telefon- und Mailkommunikation, das Verfassen von Berichten und…

Top-Job Neu Sekretär (w/m)

Dresden, RST Steuerberatungsgesellschaft mbH

Sekretär (w/m) RST Steuerberatungsgesellschaft mbH Dresden Umfassende Sekretariatsaufgaben in eigenständiger Verantwortung; selbständige Organisation von Terminen und Veranstaltungen; Unterstützung der…

Top-Job Neu Sekretär/in

Hallbergmoos, Franz Kassecker GmbH

Sekretär/in Franz Kassecker GmbH Hallbergmoos Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;... sind sie auf der suche nach einer neuen herausforderung die gmbh ist ein mittel­ständisches bauunternehmen…

Top-Job Neu Empfangssekretär/in

Berlin, merlekerpartner rechtsanwälte PartG mbB

Empfangssekretär/in merlekerpartner rechtsanwälte PartG mbB Berlin Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale; Betreuung der Gäste, Koordination der Besprechungsräume; Ein- und Ausgangspost,…

Top-Job Neu Sekretärin (w/m)

Köln, Poolia Deutschland GmbH *

• Poolia Büro und Verwaltung, • Allgemeines Sekretariat, • Köln Ihre Leidenschaft ist die Organisation und Ihr Ziel ist es, durch strukturiertes Arbeiten und Ihrem hohen Kommunikationsgeschick zu einem…

Top-Job Neu Sekretär (w/m)

Münster, Robert Half

Für unseren Kunden, mit Sitz in Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme einen Sekretär (w/m). Wenn Sie auf der Suche nach einer…

Top-Job Neu Sekretär/in

Bonn, Bonne Chance Personaldienstleistungen GmbH

Sekretär/in Bonne Chance Personaldienstleistungen GmbH Bonn zurück sekretär/in gmbh ist ein inhabergeführtes unternehmen mit langjähriger erfahrung in allen personalfragen unsere stärke ist es menschen…

Top-Job Neu Sekretär/in

Köln, OMEGA Immobilien GmbH

Sekretär/in OMEGA Immobilien GmbH Köln zurück sekretär/in gmbh die gruppe ist ein renommiertes mittelständisches unternehmen mit sitz in köln mit unseren rund 130 mitarbeitern managen wir bundesweit großobjekte…

Top-Job Neu Europasekretär / Europasekretärin (m/w)

Stuttgart, Page Personnel

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.