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306 Jobs

306 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Sekretär Führungskraft / Bereichscontrolling (m|w|d)

Hannover

Aufgaben Als Assistent (m|w|d) im Bereich der Konzernkommunikation organisieren Sie Termine und Veranstaltungen Ihrer Führungskraft und der Abteilung, unterstützen im Rahmen von kaufmännischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft sowie im Bereichscontrolling…

Top-Job Neu Assistent / Sekretär / Büroassistent Konzernkommunikation (m|w|d)

Hannover

Aufgaben Als Assistent (m|w|d) im Bereich der Konzernkommunikation organisieren Sie Termine und Veranstaltungen Ihrer Führungskraft und der Abteilung, unterstützen im Rahmen von kaufmännischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft sowie im Bereichscontrolling…

Top-Job Neu Sekretär Konzernkommunikation SAP (m|w|d)

Hannover

Aufgaben Als Assistent (m|w|d) im Bereich der Konzernkommunikation organisieren Sie Termine und Veranstaltungen Ihrer Führungskraft und der Abteilung, unterstützen im Rahmen von kaufmännischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft sowie im Bereichscontrolling…

Top-Job Neu Sekretär (m/w/d)

Düsseldorf, White & Case LLP - Düsseldorf

Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Vorlage sowie eigenständig Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Serienbriefen Unterstützung der Insolvenzverwalter und Insolvenzsachbearbeiter im Tagesgeschäft Allgemeine Sekretariatsaufgaben…

Top-Job Neu Sekretär / Assistent (m/w/d)

Karlsruhe, Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Top-Job Neu Sekretär (m/w/d)

Sebnitz in der Nähe von Dresden, ARTS Holding SE

Organisation und Pflege von Terminen und Aufgaben Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten Unterstützung bei Themen im Bereich Finanzierungs- und Investitionsrechnung Wahrnehmung von administrativen Aufgaben im Bereich Steuern Absprachen im Team…

Top-Job Neu Sekretäre*Sekretärinnen

Frankfurt am Main, Deutsche Bundesbank

Als Sekretär*in einer oder mehrerer Führungskräfte sind Sie für die Büroorganisation verantwortlich, bearbeiten und koordinieren ein- und ausgehende Korrespondenz, planen und überwachen Termine, organisieren Dienstreisen im In- und Ausland und bereiten…

Top-Job Neu Sekretär/Sekretärin (w/m/d) Anwaltskanzlei

Frankfurt, KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SEKRETÄR / SEKRETÄRIN (w/m/d) Anwaltskanzlei Die KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine dynamisch wachsende, international ausgerichtete multidisziplinäre Kanzlei,…

Top-Job Neu Sekretär/in / Assistenz (m/w/d)

Konstanz, AUKTIONSHAUS KARRENBAUER

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin (w/m/d) Anwaltskanzlei

Berlin, KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SEKRETÄR / SEKRETÄRIN (w/m/d) Anwaltskanzlei Die KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine dynamisch wachsende, international ausgerichtete multidisziplinäre Kanzlei,…

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Hamburg (Billbrook), Städtische Gebäudeeigenreinigung GmbH

Erste Ansprechperson für Auftraggeber, Kunden, Partner und Kollegen Unterstützung der Abteilungsleitung und Terminkoordination Anrufannahme und Postbearbeitung Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten und Datenpflege Bewirtung der Gäste

Top-Job Neu Arztsekretär*in

Stuttgart, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

Wir suchen für unsere Abteilung für Allgemein- und Viszeralchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Arztsekretär*in (70 - 100%) Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten…

Top-Job Neu Partnersekretär (m/w/d)

München, GSK STOCKMANN

Zuverlässige und selbstständige Organisation des Partnerdezernates Strukturierte und systematische Anlage und Führung von Akten, Ablage sowie die Überwachung von Wiedervorlagen Verwalten und Nachhalten der E-Mail-Postfächer Erstellung und Vorbereitung…

Top-Job Neu Sekretär/-in (m/w/d)

Würzburg, Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung

Top-Job Neu Sekretär/in

Vöcklabruck, Dr. Günter Heidecker

Notariatskanzlei in Vöcklabruck sucht zum ehest möglichen Eintritt flexible/n

Top-Job Neu Stationssekretär*in

Stuttgart, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH

Für unsere Abteilung für Orthopädie und Unfallchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Stationssekretär*in Ihre Aufgaben sind u. a.: Schreiben von Entlassbriefen Blutentnahmen…

Top-Job Neu Partnersekretär (m/w/d)

Berlin, GSK STOCKMANN

Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Überwachung von Fristen…

Top-Job Neu Teamsekretärin / Teamsekretär (m/w/d)

München, Stuttgart, Becker Büttner Held

eigenverantwortliches Führen sowie Organisation des Partner- und Teamsekretariats Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen sowie Schriftstücken Formatierung der Berichte über die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen mit kritischer…

Top-Job Neu Institutssekretärin (m/w/d)

Dresden, Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.

Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats: sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Termin- und Reisemanagement kompetente Assistenz bei der Planung und Kontrolle von Projekten, Budgets und Personalressourcen…

Top-Job Neu Arztsekretärin (m/w/d)

Heidelberg, Universitätsklinikum Heidelberg

Schreiben, Korrigieren und Finalisieren von Arztbriefen nach elektronischem Diktat in deutscher und englischer Sprache Dokumentation, Archivierung und Führung von Patientenakten Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Unterstützung in den Stationssekretariaten,…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berlin, Call a Pizza Franchise GmbH

Vorbereitende Buchhaltung Führen von Tabellen, Diagrammen und Statistiken in Excel Tägliches Arbeiten mit Outlook Erstellung von Schreiben Kontrollarbeiten von Tabellen / Aufträgen Überwachung von Terminvorgaben

Top-Job Neu OrdinationssekretärIn (m/w/d)

Salzburg, teampool Personalberatung

Top-Job Neu Sekretär/-in (w/m/d)

Pöttmes, Exklusive Stellenanzeige aus Ihrer Zeitung

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.