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815 Jobs

815 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Referatssekretär/-in

Berlin, Deutscher BundeswehrVerband

Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von administrativen Vorgängen Bearbeitung von Post- sowie Email-Ein- und Ausgängen Erledigung des Schriftverkehrs nach Diktat/Vorlage Selbstständige…

Top-Job Neu Sekretärin

Essen, CONCEPT - WOHNUNGSBAU - GmbH

Allgemeines Büromanagement: Korrespondenz, Telefondienst, Besucherbetreuung, Bestellung von Büromaterialien u.s.w Koordination und Organisation von internen & externen Besprechungen sowie Büroempfang Planung…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Köln, plantIng GmbH

Vorbereitende Arbeiten für die Rechnungstellung Unterstützung des Auftragsmanagements Abwicklung von Verwaltungsvorgängen Organisation des täglichen Standortlebens Materialbestellungen, Reisekostenabrechnungen…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Mannheim, PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Top-Job Neu Sekretär/in

Berlin, MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN

Top-Job Neu Sekretär/in

Essen, Universitätsklinikum Essen

Führen des Sekretariats und Direktionsassistenz Terminplanung und Kalenderadministration des Direktors und der Oberärztinnen/ Oberärzte des Zentrums Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär/in

Berlin, TU Berlin

Top-Job Neu Empfangssekretär (m/w)

Burbach, Siegen, Maschinenfabrik Herkules Hans Thoma GmbH

Top-Job Neu Vorstandssekretär/in

Raum Köln, ifp l Personalberatung Managementdiagnostik

Top-Job Neu Sekretär/in

Berlin, Max-Planck-Institut für Bildungsforschung

Top-Job Neu Abteilungssekretärin (m/w)

Essen, GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH

Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Termin- und sachgerechte Erledigung der Korrespondenz Terminabstimmung und -verfolgung Postbearbeitung, Reisebuchungen, Besprechungsorganisation, Materialbeschaffung…

Top-Job Neu Sekretär/in

Essen, BROCKHOFF & PARTNER Immobilien GmbH

Erstellung der umfangreichen Korrespondenz nach Band Charmanter und höflicher Umgang mit unseren Besuchern und Anrufern Elektronische und Papierablage Vorbereitung der Besprechungszimmer Erstellen von…

Top-Job Neu Sekretärin (m/w)

München, Deutsches Herzzentrum München

Top-Job Neu Sekretär (w/m)

Heilbronn, Kaufland

Top-Job Neu Sekretär/in (m/w)

Ulm, Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH

Top-Job Neu Empfangssekretär (m/w)

Burbach, Maschinenfabrik Herkules Hans Thoma GmbH

Repräsentation der am Standort ansässigen Unternehmen ƒOrganisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner,…

Top-Job Neu Vorstandssekretär/in

Moers, SCHLEUPEN AG

Top-Job Neu Sekretär/in

Berlin, IB-Hochschule Berlin

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Frankfurt am Main, P+P Pöllath + Partners

Als Ansprechpartner (m/w) für Mandanten und Kollegen (m/w) sind Sie mit der selbständigen Abwicklung anspruchs­voller Sekretariatstätigkeiten für ein Team von drei bis vier Rechtsanwälten in den Bereichen…

Top-Job Neu Sekretär/ in (w/m)

Berlin, Brunel GmbH

Qualifizierte Unterstützung des Bereichsleiters bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen Kunden- und Besucherbetreuung Büroorganisation,…

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.