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Neuer Job als Sekretär/-in gesucht? 996 Stellenangebote online

Top-Job Neu Sekretär/in

Mainz, ZDF Enterprises GmbH

Top-Job Neu Sekretär/in

Betzdorf, Ingenieurbüro Pfeifer

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

München, bauart Konstruktions GmbH & Co. KG

Top-Job Neu Empfangssekretär/in

Berlin, CESA Unternehmensgruppe

Top-Job Neu Vorstandssekretär (m/w)

Heilbronn, LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Wedel, medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH

Top-Job Neu Sekretär (w/m)

München, Grünecker Patent- und Rechtsanwälte

SIE HABEN HOHE ZIELE? STARTEN SIE DURCH ALS SEKRETÄR (W/M) Über Uns: Grünecker ist eine der größten Patent- und Rechtsanwaltskanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in Europa.…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Jülich, Fachhochschule Aachen

An der FH Aachen Akademie der FH Aachen ist zum nächst­möglich­en Zeit­punkt folgende Stelle zu be­setzen Sekretärin / Sekretär (Kenn­ziffer: 30-901) Die Kurs­stätte für Strahlen­schutz in…

Top-Job Neu Sekretär/in

Berlin, Gemeinsamer Bundesausschuss

Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschusses sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in Teilzeit 50%, befristet auf 2 Jahre- Kennziffer 2018/Pat-Sek-01 Der Gemeinsame Bundesausschuss…

Top-Job Neu Sekretär/in

Detmold, Ecclesia Holding GmbH

Sekretär/in zur Unterstützung der Geschäftsführung für marktführenden Versicherungsmakler gesucht! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sekretär/in zur Unterstützung der…

Top-Job Neu Empfangssekretär/-in

Nürnberg, Viertel Motoren GmbH

Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n menschliche/n und fachliche/n überzeugende/n Empfangssekretär/-in Über Uns: Viertel Motoren…

Top-Job Neu Empfangssekretär/in

Berlin, BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH

Karriere Empfangssekretär/in Arbeitsplatz Berlin Die Welt des Bauens in Ihren Händen. Das geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Kommunikation rund ums Bauen ist der Kern unserer Arbeit. Mehr…

Top-Job Neu Sekretär (m/w)

Weissach, RLE INTERNATIONAL Group

Top-Job Neu Empfangssekretärin (m/w)

Essen, Bartels Recruiting Experts

Top-Job Neu Sekretär/in

Hamburg, Universitäres Herzzentrum Hamburg

Top-Job Neu Sekretär/-in

Frankfurt am Main, Unigarant GmbH Steuerberatungsgesellschaft Treuhandgesellschaft

Unigarant GmbH Steuerberatungsgesellschaft Treuhandgesellschaft sucht in Frankfurt am Main eine/n Sekretär/-in (ID-Nummer: 5003651)

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär

Passau, Universität Passau

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. Weltoffenheit und Vielfalt gehören dabei zusammen: An der international ausgerichteten Universität studieren und forschen…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär

Dortmund, CURA Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft für soziale Einrichtungen mbH

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine / einen Sekretärin / Sekretär mit einem Beschäftigungsumfang von 20 Stunden pro Woche. Die Lage der Arbeitszeit ist flexibel gestaltbar. Die CURA…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär

Wegberg, Fritz Driescher KG

Unser Unternehmen: Die Fritz Driescher KG ist ein überregional tätiges Familienunternehmen im Bereich der Entwicklung und Produktion von Mittelspannungsschaltanlagen für die Verteilung elektrischer Energie. Für…

Top-Job Neu Sekretär/in

Köln, dompatent von Kreisler

dompatent von Kreisler sucht in Köln eine/n Sekretär/in (ID-Nummer: 5110230)

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.