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786 Jobs

786 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Top-Job Neu Notarfachangestellter als Sekretär Rechtsabteilung (m|w|d)

München, ADAC SE

Einsatzort: München Arbeitszeit: Vollzeit Vertragsart: befristet bis 30.06.2021 Ihre Herausforderungen Umfassende Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung der ADAC SE Unterstützung bei der juristischen…

Top-Job Neu Rechtsanwaltsfachangestellter als Sekretär für die Rechtsabteilung (m|w|d)

München, ADAC SE

Einsatzort: München Arbeitszeit: Vollzeit Vertragsart: befristet bis 30.06.2021 Ihre Herausforderungen Umfassende Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung der ADAC SE Unterstützung bei der juristischen…

Top-Job Neu Sekretär (m/w/d)

Hannover, pluss Personalmanagement GmbH Office

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Sekretär (m/w/d)

Bremen, Rheinmetall Technical Publications GmbH

Reiseplanung und -abrechnung für festgelegten Mitarbeiterkreis Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Protokollführung Bewirtung und Betreuung externer Gäste Kontrollieren und Versenden von Schriftwechsel…

Top-Job Neu Sekretär (m/w/d)

Hannover, pluss Personalmanagement GmbH Office

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Wiesbaden, Pumpen-Center „SKM“ GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sekretär/Sekretärin (m/w/d) - Vollzeit - Ihre Aufgaben: • Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten • Annahme von Telefongesprächen • Bearbeitung der eingehenden…

Top-Job Neu Sekretär / Sekretärin

Köln, pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Düsseldorf

Herzlich willkommen bei pluss und den Spezialisten im Personalmanagement für kaufmännische Aufgabenbereiche. Wir überlassen Sie Ihren Wünschen entsprechend in Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung,…

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

Karlsruhe, Orizon GmbH

Unser Angebot : • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Dahlem, Freie Universität Berlin

Fachbereich Rechtswissenschaft - Wiss. Einrichtung für Zivilrecht Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung bzw. je 1/2-Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe…

Top-Job Neu Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berlin, Bürolina Personalservice GmbH

Wir finden die richtige Position für Sie Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns, Ihnen zum neuen Traumjob zu ; Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen…

Top-Job Neu Sekretär/in / Assistent/in

Berlin, BMT Büsing, Müffelmann & Theye

Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariatin Vollzeit/Teilzeit. Wir würden uns freuen, Sie in unserer modernen Anwaltskanzlei mitten in Berlin…

Top-Job Neu Chefarztsekretärin (m/w/d)

Hannover, akut... Medizinische Personallogistik GmbH

Für unseren Kunden in Hannover suchen wir ab sofort eine Chefarztsekretärin (m/w/d) oder eine Sekretariatsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte und übertarifliche Vergütung…

Top-Job Neu Teamsekretärinnen / Teamsekretäre (m/w/d)

Stuttgart, München, Becker Büttner Held

Unser Unternehmen: Setzt es Sie unter Strom, wenn komplexe Sachverhalte nach wirkungsvollen Lösungen verlangen? Können Sie unter Hochspannung am effizientesten arbeiten? Dann spüren Sie die Energie in…

Top-Job Neu Baustellensekretärin / Baustellensekretär (m/w/d)

Bochum, Ed. Züblin AG

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Terminorganisation) Empfang und Betreuung…

Top-Job Neu Chefsekretärin - Sekretär (m/w) gesucht

München (Kreis), Augustiner Schützengarten, ASG Gastronomie GmbH

Wir suchen eine Führungskraft die unserem Geschäftsführer so richtig unter die Arme greift. Sie lieben es Personal zu führen. Sie treffen gerne Entscheidungen und arbeiten selbstständig. Sie haben Grundkenntnisse…

Top-Job Neu Sekretär/ Sekretärin gesucht (m/w/d)

Bamberg, Becker - Zeiler & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

Sekretär/Sekretärin gesucht (m/w/d) Wir sind eine junge, moderne und mittelständische Steuerberatungskanzlei mit einem 40-köpfigen Team mit Hauptsitz im Zentrum von Nürnberg. Unsere 1998 gegründete Kanzlei…

Top-Job Neu Sekretär/ Sekretärin gesucht (m/w/d)

Nürnberg, Becker - Zeiler & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB

Sekretär/Sekretärin gesucht (m/w/d) Wir sind eine junge, moderne und mittelständische Steuerberatungskanzlei mit einem 40-köpfigen Team im Zentrum von Nürnberg. Unsere 1998 gegründete Kanzlei gehört mit…

Top-Job Neu Schulsekretärin (m/w/d)

Kabelsketal, akut... Medizinische Personallogistik GmbH

Wir suchen für unseren Kunden in Kabelsketal eine Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche) Die Arbeitszeit ist von 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr. (Diese Stelle ist befristet, da es sich um eine Krankheitsvertretung…

Top-Job Neu Sekretär

Rehburg-Loccum, Pastoralkolleg Niedersachsen

Wir suchen zum 1. Mai 2020 für unsere Fortbildungsarbeit eine Sekretariatskraft (m/w/d). Wir bieten eine unbefristete Stelle von 77,2% einer vollen Stelle bei abwechslungsreicher Arbeit im Team, mit angenehmem…

Top-Job Neu Sekretär

Rehburg-Loccum, Pastoralkolleg Niedersachsen

Wir suchen zum 1. Mai 2020 für unsere Fortbildungsarbeit eine Sekretariatskraft (m/w/d). Wir bieten eine unbefristete Stelle von 77,2% einer vollen Stelle bei abwechslungsreicher Arbeit im Team, mit angenehmem…

Top-Job Neu Sekretärin (m/w/d)

Wiesbaden, Orizon GmbH

Unser Angebot : • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung • Unser…

Top-Job Neu Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d

Dahlem, Freie Universität Berlin

Fachbereich Rechtswissenschaft - Wiss. Einrichtung für Öffentliches Recht Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung bzw. 2 Stellen mit je 1/2-Teilzeitbeschäftigung,…

Berufsbild Sekretärin

Obgleich zumeist die weibliche Berufsbezeichnung verwendet wird, gibt es auch männliche Vertreter dieses Berufes, die Sekretäre genannt werden. Bis heute ist das Sekretariat aber zumeist in weiblicher Hand. Egal, welchen Geschlechts die Sekretärin ist, sie findet ein vielfältiges Aufgabengebiet vor. Es besteht hauptsächlich aus der Erledigung von Büro- und Assistenzaufgaben, die hauptsächlich die Korrespondenz sowie kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten umfassen. Sekretärinnen sind zumeist zur Entlastung einer Abteilung oder eines Vorgesetzten vorgesehen. Sie empfangen Besucher, kümmern sich um anfallende Büroarbeiten, nehmen Telefonate entgegen, planen Reisen, korrespondieren mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen, übernehmen die Terminplanung, bereiten Besprechungen vor, verwalten das Büromaterial und arbeiten anderen Bereichen zu. Stellenweise obliegen ihnen sogar Arbeiten in der Buchhaltung wie das Kontieren von Belegen, das Erstellen von Rechnungen oder das Begleichen derselben.

Das Einsatzgebiet der Sekretärin ist unglaublich vielseitig und kann weitaus mehr Aufgaben beinhalten, als hier aufgeführt sind. Was eine Sekretärin letztendlich tatsächlich für Tätigkeiten ausführt, ist auch vom Unternehmen abhängig, in welchem sie arbeitet. Der Arbeitgeber kann dementsprechend aus allen Branchen stammen. In Verwaltungsabteilungen von Unternehmen sind Sekretärinnen ebenso anzutreffen wie in der öffentlichen Verwaltung, dem Gesundheitswesen und bei Verbänden.

Eine duale Ausbildung zur Sekretärin gibt es nicht

Sekretärin ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Üblicherweise erlangt man über eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung einen Zugang dazu. Somit steht den Angehörigen fast aller kaufmännischen Berufe der Weg zur Sekretärin offen. Einige Beispiele sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistenten, Kaufleute für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenten und Kommunikationskaufleute.

Diese große Spanne an möglichen Ausgangsberufen eröffnet im Umkehrschluss eine Reihe von Beschäftigungsalternativen. War man bisher als Sekretär/in tätig, kann man nahezu problemlos ohne beziehungsweise nach kurzer Einarbeitungszeit in die oben aufgeführten und viele weitere Berufe einsteigen.

Auch Weiterbildungsangebote sind für Sekretärinnen sinnvoll

Aufgrund der mannigfaltigen Einsatzgebiete findet die Sekretärin zahlreiche Weiterbildungsangebote vor. Je nach ihrem bisherigen Tätigkeitsfeld kann sie unter anderem eine Weiterbildung in Buchführung und Bilanzierung, im Kostenwesen und der Kalkulation, im Vertrieb oder Verkauf, in der betrieblichen Organisation sowie verschiedenen EDV-Anwendungen besuchen. Damit eröffnen sich noch weitaus größere Chancen auf dem Arbeitsmarkt.

Neben denen im Rahmen der vorhergehenden beruflichen Ausbildung erworbenen Fachkenntnissen sind verschiedene persönliche Eigenschaften und allgemeine Fertigkeiten bei Sekretärinnen wünschenswert. Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an verwaltenden und ordnenden Tätigkeiten, Kontaktfreude sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Laufbahn als Sekretärin. Gegebenenfalls gesellen sich Fremdsprachenkenntnisse hinzu. Mit den modernen Kommunikationsmitteln wie PC, Fax und Telefon muss die Sekretärin ferner umgehen können. Ist sie buchhalterisch tätig, sind gute Mathekenntnisse von Vorteil, jedoch nicht Bedingung, da die Inhalte des Rechnungswesens im Zuge der kaufmännischen Ausbildung vermittelt werden.

Der Verdienst einer Sekretärin liegt durchschnittlich zwischen 2.561 Euro und 2.831 Euro brutto im Monat. Ein Anspruch auf diese Vergütung besteht allerdings nicht. Das tatsächliche Einkommen ist vom Aufgabengebiet, der Qualifizierung, der Erfahrung und der Arbeitszeit der jeweiligen Person abhängig.

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Sekretärinnen stark gesunken. Derzeit geht der Trend dahin, anfallende Arbeiten entweder selbst zu erledigen oder ein ausgelagertes Dienstleistungsunternehmen damit zu beauftragen. Der Beruf wird von Frauen dominiert. Der Anteil dieser beträgt um die 95 Prozent. Die größten Arbeitgeber sind die öffentlichen Verwaltungen und die Sozialversicherung.