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Verwaltungsfachangestellte/-r: Planen und Organisieren

Verwaltungsangestellte sind Experten für Büro- und Verwaltungsarbeiten und kommen als Beamtinnen oder Angestellte in Behörden, etwa Bundesämtern oder Landesministerien und Städteverwaltungen sowie in der Kirchenverwaltung und der Industrie- und Handelskammer zum Einsatz.

In der Regel spezialisieren sie sich in ihrer Fachrichtung und üben entsprechende verwaltende Tätigkeiten aus. So helfen sie in Städteverwaltungen etwa Bürgern bei Anträgen und stellen Reisepässe und Urkunden aus. Darüber hinaus bereiten sie Besprechungen von Gremien vor, erheben Daten, werten diese aus oder kümmern sich um das Erstellen von Vorschriften, wenn eine Steuererhöhung droht.

Planung und Organisation werden in diesem Beruf großgeschrieben, zudem kennt sich der Verwaltungsfachangestellte mit der Gesetzeslage genau aus. In der Personalabteilung sind Verwaltungsfachangestellte verantwortlich für Stellenausschreibungen oder Arbeitsverträge, hier berechnen sie Gehälter oder erledigen etwa die Abrechnung der Reisekosten. Auch im Rechnungswesen sind sie tätig, wo es unter anderem gilt, Wirtschaftspläne zu erarbeiten und den Haushalt zu überwachen. Im Detail richten sich die Aufgaben eines Verwaltungsfachangestellten nach den jeweiligen Fachgebieten, darunter befinden sich die Fachrichtungen Kommunalverwaltung, Bundesverwaltung, Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern, Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der evangelischen Kirche in Deutschland sowie Landesverwaltung.

Was angehende Verwaltungsfachangestellte mitbringen sollten

Essentiell ist ein großes Interesse an Organisation und Verwaltung, darüber hinaus sollten sich Verwaltungsfachangestellte gern mit rechtlichen Fragen auseinandersetzen. Sie sollten außerdem gern kaufmännisch sowie beratend arbeiten wollen. Gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik erhöhen die Chancen auf einen Ausbildungsplatz, weitere Anforderungen sind zudem Zuverlässigkeit, eine verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise, höfliches und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.

Die Ausbildung

Verwaltungsfachangestellter ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz und dauert drei Jahre. Die Ausbildung ist dual organisiert und findet im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule statt. In der Regel besuchen die Auszubildenden den Berufsschulunterricht einige Wochen lang im Blockunterricht, während im Ausbildungsbetrieb für eine effektive Ausbildung in der Praxis gesorgt wird, wobei ein Ausbilder zur Seite steht. Zugangsvoraussetzung ist in der Regel die Mittlere Reife. Ausbildungsbetriebe sind, je nach gewählter Fachrichtung, zum Beispiel Finanzdirektionen, Landwirtschaftsämter, Bundesbehörden, Handwerkskammern oder Landeskirchenämter. Zu den Inhalten der Ausbildung gehören unter anderem:

• Personalwesen
• Rechnungswesen
• Haushaltswesen
• Buchführung
• Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren
• Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsverwaltung
• Bürgerberatung

Im zweiten Ausbildungsjahr wird eine Zwischenprüfung abgelegt, am Ende des dritten Ausbildungsjahres die aus einem theoretischen und einem praktischen Teil bestehende Abschlussprüfung, die unter anderem in den Fächern Wirtschafts- und Sozialkunde, Verwaltungsrecht und Verwaltungsbetriebswirtschaft absolviert wird.

Das Gehalt für Verwaltungsfachangestellte ist bei den Bediensteten im öffentlichen Dienst in die Tarifverträge von Bund, Land und Kommune gegliedert. Einkommen in der privaten Wirtschaft hingegen richten sich in der Regel an bestehenden Tarifverträgen aus, sie können aber trotzdem stark variieren. Zusätzlich richtet sich der Verdienst nach dem Lebensalter, der Qualifikation oder dem Verantwortungsbereich der Angestellten. Der monatliche Lohn kann zum Beispiel in einem Bereich von 2.000 bis 2.400 Euro brutto liegen.

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