500 Jobs zur Suche nach Sekretär/-in online

Im Vorstandssekretariat werden alle organisatorischen Aufgaben bearbeitet, um unseren Vorstand bestmöglich administrativ zu unterstützen. Im Verbund treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir…

Unterstützung der operativen Bereichsleitung und der Niederlassungsleitung Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Angeboten und Präsentationen Buchen von Dienstreisen Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltu…

Übernahme von organisatorischen Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Erstellung unserer Ausgangsrechnungen, Koordination des Rechnungslaufs unserer Dienstleister und Terminplanung Übernahme des Dokumentenmanagements und -kontrolle (Vertrags- un…

Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführerin und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen Organisation von Reisen und Unterkünften für die Geschäftsführerin und andere Führungskräfte Erstellung von Geschäftsunterlagen, Berichten, Präsen…

Telefonzentrale und entsprechendes Weiterleiten Bearbeiten des Postein- sowie -ausgangs Selbstständige Abwicklung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten Unterstützen des Planungsteams bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen etc.

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen Sie…

Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus Kempten zum 01.08.2024 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariat der Regionalleitung in Teilzeit (bis 65 %), unbefristet Über uns: Ihr Einsatz erfolgt in der Regionalleitung Südwest des Bezirkskran…

Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang, vermitteln Telefongespräche Zuverlässig pflegen Sie die Kalender unseres Teams und koordinieren Termine Sie sind die Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vorber…

selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Terminkoordination Zeiterfassung in SAP/HR Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement (u. a. Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen bis…

AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gemeinnützige GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) (ID-Nummer: 11020206)

Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung Bearbeitung de…

» Mitgliederverwaltung » Zahlungscontrolling » Umgang mit CRM System » Daten- und Dokumentbearbeitung » Rechnungsstellung » Kassenkontrolle

Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten und organisatorischen Aufgaben in der Strategischen Kommunikation Reisemanagement für das Team Rechnungsstellung und -bearbeitung Dateneingabe und -aktualisierung, zum Beispiel in Bild- oder Adressdate…

Organisation des Sekretariats Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen Protokollführung Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u…

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Büromanagement, selbständige Erledigung der Korrespondenz Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen Vor- und Nachbereitung von Terminen Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen,…

Korrespondenz Terminkoordinierung und Terminvorbereitung Telefonannahme Büromaterialbestellungen Bearbeitung Eingang- und Ausgangspost

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags

Unterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und…

In dieser vielseitigen Position sind Sie für das Office-Management zuständig und kommunizieren mit internen sowie externen Ansprechpartnern souverän auf Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung (inkl. Reisep…

Die Geschäftsstelle in Köln ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um die Themen Organisation und Verwaltung. Sie arbeiten im Team und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Fachbereiche. Sekretariatsauf…