Du treibst das Wachstum unserer deutschen Business Unit voran und bist verantwortlich für die Überwachung der täglichen Abläufe in unserem Büro, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. Da das Team in ganz Deutschland a…
3.061 Jobs zur Suche nach Office Manager in Deutschland online
Erstellung und Pflege von Statistiken Anfertigung von Präsentationen und Aktualisierung von Visualisierungsboards Erstellung von Bestellanforderungen und Prüfberichten Verteilung der Eingangspost, Postversand sowie Verpackung und Versand von Produkt…
Jetzt wird es spannend: Als Office - Manager (m/w/d) für die Geschäftsführung übernimmst du die administrative Büroverwaltung und die Rolle als Kontaktperson für externe Gäste. Durch dein Engagement und deine Fähigkeiten kann sich die Geschäftsführu…
Du übernimmst die Verantwortung als Pat:in für Projekte des PMOs und stellst sicher, dass Unternehmensrichtlinien eingehalten werden und Abhängigkeiten transparent bleiben Zudem steuerst Du PMO-Prozesse rund um Projektportfolio- und Projektmanagemen…
Du hast das Big Picture im Blick – wir auch! Unser Team rund um den Vorstand unterstützt diesen bei strategischen und operativen Themen, agiert als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen und behält so jederzeit den Überblick über…
Durchführen von Reisekostenabrechnungen Managen von Büroaufgaben Bearbeiten von Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen Kommunizieren in Englisch Durchführen von einmaligen Reisebuchungen und -abrechnungen Organisieren von Meetings sowie Priorisieren vo…
Organisation des Empfangsbereichs Ansprechpartner der Empfangsmitarbeiter und anderer Abteilungsleiter Check in und Check out unserer individuellen Gäste und Reisegruppen Bearbeitung von eingehenden Reservierungen (national und international) per Te…
Du leitest das operative und administrativen Tagesgeschäft am Empfang und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher Du unterstützt Deine Kollegen beim Check-In und Check-Out unserer Gäste und stehst für die Betreuung und Beratung selbiger zur Verfüg…
Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile Unterstützung der Vorstandsassistenz bei der Steuerung der externen Dienstleister f…
Als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner und tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei. Sie betreuen eigenständig zusammen mit einer Kollegin abwechselnd den E…
Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Postbearbeitung Koordination von Terminen sowie Besprechungen und Reisemanagement (Buchung von Flügen, Hotels und Transport) Verantwortung f…
Empfang und Begrüßung: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Post- und E-Mail-Verwaltung: Sort…
Telefonzentrale: Verwaltung der eingehenden Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Stellen Betreuung des Teampostfaches: Verwaltung und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen, E-Mails und Post Organisation und Koordination des Büroalltags, Best…
Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und hast immer ein Lächeln auf den Lippen Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig Du unterstützt das Office Management Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für eine angenehm…
Du übernimmst die Verantwortung für die reibungslosen Abläufe im Empfangsbereich, bist Ansprechpartner der Gäste und unterstützen diese bei jeglichen Anliegen Weiterbildung und Entwicklung Deiner Mitarbeiter und Auszubildenden Überwachung und Gewähr…
Organisation ist Ihr Ding? Super! Hier können Sie sich verwirklichen, denn in Ihren Aufgabenbereich fällt die Organisation von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine Zusätzlich übernehmen Sie die gesamte…
Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitar…
Als verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team von momentan 10 Mitarbeitern und behalten die Einarbeitung und Weiterentwicklung der Teammitglieder im Blick. Sie steuern und kontrollieren eigenverantwortlich alle Arbeitsabläu…
ASP für das Front Office Team Begrüßung, Check-in und vollständige Betreuung der Gäste Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Aufenthalts Durchführung von administrativen Empfangsarbeiten Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungslegung C…
Sie sorgen für einen herzlichen Gästeempfang sowie einer entsprechenden Gästebetreuung Sie sind verantwortlich für einen gästefreundlichen Check-In und Check-Out inkl. Rechnungslegung, Kommissionsabrechnung und der Inkassoabwicklung Führung, Koordin…
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