Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) als einer der größten Arbeitgeber der Stadt Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Kaufmännische Zentrumsleitung des Zentrums für Radiologie und Endos…
Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses in unserem Bewerbermanagementsystem / ATS d.vinci Konzeption von Stellenausschreibungen und Vorauswahl der Bewerbenden Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team und den operativen Bedarfsträgern Beratung…
Die Forschungstierhaltung ist ein Servicebereich des Dekanats der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg, der eng mit den biomedizinisch forschenden Arbeitsgruppen des Universitätsklinikums zusammenarbeitet. Die Position umfasst folgende Auf…
Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Dienstwagennutzenden und für die dazugehörigen Schnittstellen. Von der Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Fahrzeugkonfiguration über die Terminkontrolle für Fahrzeugbestellungen und -a…
Du wirkst mit an der Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems Du berätst und unterstützt Fachbereiche bezüglich der Informationssicherheit und begleitest sie in Projekten Du konzipierst und führst Audits durch, bewertes…
Sie unterstützen bei der kaufmännischen Abwicklung unseres Ingenieurbauprojektes "U-Bahn U5" Die Mitwirkung bei der monatlichen Erstellung und Analyse der Leistungs- und Ergebnisprognose in Abstimmung mit den technischen Verantwortlichen zählt zu Ih…
Als „Fachkoordinator/-in E-Technik“ sind Sie integrales Mitglied unseres Refit-Teams und unterstützen unsere Projektleitenden und Kunden bei allen elektrotechnischen Themen unserer Yacht-Refit-Projekte. Auf Basis von Kundenanfragen erstellen Sie die…
Sie erstellen gemeinsam mit den Projektleitern und der Bereichsleitung die monatliche Ergebnisrechnung für unsere Bauprojekte Sie arbeiten aktiv im Planungsprozess mit, erstellen Prognosen und leisten Zuarbeit zum Jahresabschluss Sie übernehmen Cont…
Erstellen von Angeboten, Kostenschätzungen und Kalkulationen im technischen Facility Management, u. a. für Aufwendungen von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen Prüfen der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsentwürfe sowie Teilnahme an Kundenges…
Assistenz im Rahmen von Lehrveranstaltungen auf handwerklich-technischer Grundlage unter der Verantwortung und Anwesenheit von Professor*innen einschließlich der Vor- und Nachbereitung selbstständige fachpraktische Unterweisungen in abgegrenzten Tei…
Führung des Teams in der Spätschicht Umsetzung und Optimierung von Prozessen innerhalb des Teams Einarbeitung neuer Mitarbeitenden Personaleinsatzplanung Ent- und Verladung vom Sammelgutein- und ausgang mittels MDE und Flurförderzeugen Verbringung d…
Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigs…
Controlling und Reporting der Projektkosten für die Projektleiter, Gremientermine und beteiligte Geschäftsbereiche Koordinierung, Moderation u. Protokollierung von Terminen oder Projektveranstaltungen Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wo…
Verstärken Sie unser Assistenzteam und gewährleisten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf der täglichen Kanzleiarbeit. Koordinieren Sie Termine, empfangen Sie Mandanten mit Ihrer freundlichen Art und sorgen Sie dafür, dass Bü…
Unterstützung unseres Verwaltungsrats und unseres Vorstands durch Steuerung der Gremienarbeit Vorantreiben unserer Strategischen Ziele als Ziel-Owner Geschäftsbereichsübergreifende Gestaltung der Widerspruchsprozesse und Steuerung der Schnittstelle…
Nächster Karriereschritt: Supervisor! Koordinieren und führen Sie, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmern Sie sich um Folgendes: Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Res…
Disposition und Einkauf für eigengefertigte oder eingekaufte Auftrags- oder Lagerwaren inkl. TKWs, Rohstoffe, Packmittel und sonstigen Komponenten Forecast Mengen abstimmen und Bestellungen planen, auslösen und/oder verschieben Bestellungen nachverf…
Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer sowie im Office Management Organisation von Terminen, Meetings und internen Projekten Aktive Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen Korrespondenz in deutscher und e…
Sie unterstützen die Regionalleitung, für den Bereich Reinigung & Logistik sowie angrenzende Bereiche von unseren Krankenhäusern in Hamburg Sie gewährleisten die Einhaltung der geforderten Qualitätsstandards in allen Reinigungsprozessen, hierzu gehö…
Sie stellen die termingerechte Materialversorgung von Kundenbedarfen und anonymen Materialbedarfen sicher Sie sichten und pflegen die Auftragsbestätigungen in SAP Sie führen die Rechnungsprüfung und -buchung durch Sie recherchieren und pflegen Mater…
