Sie sind zuständig für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption und Ansprechpartner unserer nationalen und internationalen Gäste. Sie übernehmen gerne Eigenverantwortung ? Ihre Aufgaben umfassen: Check-in , Check-Out, Eingabe von Buchungen Zimmerko…
78 Jobs zur Suche nach Assistent/-in in Frankfurt-Innenstadt I online
Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen Korrespondenz, Abwicklung von Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von Ingenieurverträgen sowie Rechnungsprüfung Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen un…
Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung Du übernimmst die Reiseorganisation für deine Kollegen und bist Ansprechpartner/in bei allen Fragen rund um das Travelmanagement Du erstellst Reisekostenabrechnungen und bist Ansprechpartner für…
allgemeine Büroorganisation (Bearbeitung der Post, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz, Ablage) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Gästebegrüßung und Empfang Check In / Check Out Rechnungserstellung und Prüfung Kassenführung und Kassenabrechnung Begleiten der Gäste während Ihres Aufenthaltes Weiterleiten und Bearbeiten von Informationen Allgemeiner Schriftverkehr Upselling
Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams, indem Sie administrativen Support bieten, Meetings organisieren und dafür sorgen, dass der Arbeitsablauf reibungslos verläuft. Sie sind die treibende Kraft hinter dem Erfolg, indem S…
Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Klienten Unterstützung in der Zusammenarbeit mit einem Family Office Vorbereitung von Jahresabschlüssen Übernahme von Abrechnungen / Rechnungslegung in der P…
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs. Administrative Unterstü…
Administrative Unterstützung der Flugbetriebsleitung und des Flottenmanagements Abwesenheitsmanagement Cockpit (Urlaubs- und Teilzeitplanung, Krankheit, Kur) Koordination der Trainingsplanung für Piloten Erstkontakt für alle in Frankfurt stationiert…
Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events Koordination von Terminen und Meetings Dokumenten- und Reisemanagement Auftragsanlage im System Erstellung von P…
Dein Job bei uns Assistenz der Standortleitung: Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Reisemanagement, Protokollführung und Vorbereitung von Reportings eigene Projekte mit selbstständiger Arbeit Inhaltliche Zuarbeit für Themen der Stand…
Professioneller Empfang: Sie repräsentieren das Unternehmen als erster Ansprechpartner und schaffen eine einladende Atmosphäre für Gäste Telefonmanagement: Entgegennahme von Anrufen, professionelle Gesprächsführung und Weiterleitung von Anfragen Ter…
Du bist Verkäufer*in aus Leidenschaft! Gemeinsam mit dem Team deines Verkaufsbereichs optimierst du das Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen in deiner Abteilung und trägst damit zu einer hohen Zufriedenheit unserer Kund*innen und steigenden Umsätz…
Du bist für den Erstkontakt unserer C24 Besucher zuständig Tägliche Postannahme und -versand, allgemeine Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation gehören zu Deinen täglichen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräu…
Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer- und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwäh…
Verantwortung für die digitale Büroorganisation und Leitung des Ressortsekretariats Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung des Ressortvorstands Koordination und Organisation von Terminen, sowohl vor Ort als auch virtuell, einschließlich de…
Vorbereitung und Unterstützung im a la carte und Tagesgeschäft Vorbereitung und Unterstützung für Veranstaltungen Vorbereitung und Durchführung kleinerer Meetings Unterstützung der Restaurantleitung bei den täglich anfallenden Arbeiten im Hintergrund
Das erlebst Du bei uns: Du unterstützt die Leitung unseres PMO Teams bei der Umstellung unserer Systemlandschaft auf SAP S4 und damit einem der größten infrastrukturellen Veränderungen in der Energiebranche Dabei wirkst du bei der Steuerung der Proj…
Erledigen der Korrespondenz national und international Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei Unterstützen bei Messevorbereitungen Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher) Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit…
Du unterstützt unser Projektteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung laufender Projekte Du hilfst beim Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen Du so…
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