Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer in seiner Funktion als Spartenleiter Beton Deutschland, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst. Das erwartet Dich Du unterstützt den Spartenleiter im operat…
222 Jobs zur Suche nach Assistent/-in in Berlin-Mitte online
Erste Ansprechperson für alle anfallenden Themen in der Büroorganisation Terminplanung und -koordination für das Team Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung Bestellung von Büromaterialien Unterstützu…
Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Erste/r Ansprechpartner/in für in- und externe Partner Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc. Vor- und Nachbere…
Du bist verantwortlich für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit deinen direkten Führungskräften Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbere…
Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei Die Termine der Geschäftsführung werden von Ihnen koordiniert, geplant und überwacht Sie betreuen die Telefonzentrale und verteilen die eingehe…
Terminplanung und Koordination Flugbuchungen und Reiseplanung Kassenführung Mitgestaltung in der Eventplanung Empfang und Betreuung unserer Gäste
Die Abteilung Koordination Betrieb/Technik ist eine Querschnittsabteilung, in der sich Mitarbeiter*innen mit den unterschiedlichsten Themenbereichen rund um die Berliner U‑Bahn befassen. In deiner Rolle unterstützt du die Abteilungsleitungen der Ab…
Optimierung von Prozessparametern zur Herstellung von Mikro- und Nanostrukturen Unterstützung bei der Durchführung von Forschungsprojekten und Experimenten Wartung und Kalibrierung von Lithographie-Anlagen Entwicklung neuer Lithographie-Techniken zu…
Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung v…
Unterstützung der Leitung der Stabsstelle bei der Erarbeitung von Sitzungsunterlagen, Schriftsätzen und Präsentationen Ansprechpartner/-in für unsere Gesellschafter, Mitglieder unserer Gremien sowie die Geschäftsführer/-innen unserer Konzerngesellsc…
Erstellen und Nachhalten von Anträgen wie z. B. Milieuschutz Prüfung und Kontierung von Rechnungen im Capex Unit Bereich Überwachung der Projekte auf Termingenauigkeit sowie der Systemstatis Erstellung des Berichtswesens auf Basis der ERP-Software U…
Sekretariatsarbeiten Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Buchung von Hotels und Tagungsräumen, Teilnehmermanagement und Erstellun…
Sie unterstützen das Team in allen administrativen Aufgaben Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie Organisation der Dienstreisen Des Weiteren nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten die…
Bearbeitung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -organisation, Reiseorganisation, Abrechnungen, Materialbeschaffung, Vertretung der anderen Assistenzen im Geschäftsbereich, Literaturverwaltung, Kongressplanung etc. Mitwirkung an Teil…
aktive Unterstützung der Leitung eines dynamischen und sehr vielseitigen B2B-Medien-Unternehmens mit rund 40 Mitarbeitern Perspektive Geschäftsführung bei Wunsch und Eignung (keine Bedingung) Koordination und Durchführung organisatorischer und admin…
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Reisekostenabrechnungen, Gästebetreuung und die Erstellung von Adresslisten und Meeting-Protokollen Sie bearbeiten das E-Mailpostfach Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentation…
Sie unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ insbesondere mit digitalen Tools Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Abteilungsleiterin Sie erstellen Berichte, Stellungnahmen sowie…
Du führst das Office der Geschäftsführung und unterstützt diese bei operativen und strategischen Aufgaben. Dabei arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung sowie dem Vorstand zusammen, organisierst deren interne sowie externe Meetings und bereites…
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Rechnungslegung Bearbeitung der Eingangsrechnungen Vorbereitende Lohnbuchhaltung Controlling von Dienstleistungsverträgen Kassenführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefon- und Postverkehr, A…
Unterstützung bei der Planung, Organisation von Gremiensitzungen und sonstigen Veranstaltungen der Landesverbände – auch vor Ort Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Terminvereinbarungen, -koordination und -nachbereitung Durchführun…
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