Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Berlin, Hamburg, Nürnberg Job-ID VE2416 Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und…
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Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin
Präsidium - Vizepräsident*in Teamassistenz / Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) der Vizepräsidentin der Freien Universität Berlin Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: VP12-2024 Wir suchen Sie! Mit Ihrem Organisationsge…
KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprä…
Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Partnern und Kontakten du unterstützt die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben im Office Management du koordinierst Termine der Leitungsebene und Verans…
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten und professionellen Ablauf zu jeder Zeit garantieren zu können Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäf…
Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffst Du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher an die richtigen Ansprechpartner – darüber hinaus bist Du erste Kontaktperson für unsere Dienstleister…
Abteilung Energie- und Klimapolitik Assistentin/Assistent (w/m/d) | Energie- und Klimapolitik Vollzeit Feste Anstellung Berlin, Deutschland Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er sprich…
Assistenz Portfoliomanagement (w/m/d) ID7013 Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? Das erwartet Sie Sie sind zuständig für die Innenorganisation der Abteilung und steuern das Tagesgeschäft zur Unterstützung der Mitarbeitenden. Sie erledigen…
Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und Schriftsätzen für die interne und externe Kommu…
Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Sc…
die Leitung des Sekretariats der Bundesgeschäftsführung, inklusive der Termin- und Reiseplanungen; die Organisation von Veranstaltungen, Gremien und Meetings; die Unterstützung bei Projekten, Großveranstaltungen und Messeauftritten; die Betreu…
Organisation aller terminbezogenen Angelegenheiten für den Vorstand, einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Dienstfahrten Selbständige und präzise Dokumentation von Terminen Priorisierung vo…
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesu…
die Unterstützung der Finanzbuchhaltung Prüfung und Aufbereitung von Abrechnungen vorbereitende Buchhaltung Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen
Gesucht wird ein erfahrener Betriebswirt / Kaufmann / Sozialwirt (/w/m/d) der willens ist, sich für unsere o.g. Zielsetzung zu engagieren. Büroorganisation Personalarbeit Vermietung und Immobilienverwaltung Fibu Controlling Qualitätsmanagement Proje…
Professionelles Office Management der Geschäftsführung (Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Einrichtung von Online-Meetings) Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination und Vorbereitung von Sitzungen…
Unser Institut wird im November 2025 durch einen wissenschaftlichen Beirat begutachtet. Zur Vor- und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den…
Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen…
Als Assistenz der Pflegedirektion (d/w/m) sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus allen Bere…
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen aktuellen Themen Sie übernehmen das Reise- und Vertragsmanagement Außerdem sind Sie für die Planung der Termine sowie für die Erstellung von PowerPoint Präsentationen zuständig Nicht zuletzt sind Sie f…
Modernes Mandatsmanagement: Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement, der Terminplanung, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, G…
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