179 Jobs zur Suche nach Nebenjob Sekretär/-in online

Aktenanlage und Notieren der Gerichtsfristen Unterstützung der Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälte und Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren und Beratungsmandaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zeitweilige…

Sie sind unser Gesicht nach außen (per Telefon, E-Mail, Teams und vor Ort): Somit garantieren Sie die professionelle und sympathische Betreuung aller Anliegen der Beschäftigten und Vorgesetzten Sie übernehmen die Büroorganisation sowie die Postbearb…

Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen Sie…

selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Terminkoordination Zeiterfassung in SAP/HR Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement (u. a. Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen bis…

AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gemeinnützige GmbH sucht in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) (ID-Nummer: 11020206)

» Mitgliederverwaltung » Zahlungscontrolling » Umgang mit CRM System » Daten- und Dokumentbearbeitung » Rechnungsstellung » Kassenkontrolle

Sie supporten unsere Verwaltung und übernehmen dabei routiniert allgemeine Sekretariatsaufgaben. Des Weiteren betreuen Sie mit Kommunikationsgeschick und Fingerspitzengefühl die mit uns zusammenarbeitenden Künstlerinnen und Künstler. Das passgenaue…

Organisation des Sekretariats Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen Protokollführung Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u…

Organisation und Administration von Bildungsveranstaltungen Teilnehmendenmanagement bei Fort- und Weiterbildungen Vor- und Nachbereitung der Bildungsveranstaltungen Bearbeitung des Schriftverkehrs und Abrechnung der Bildungsveranstaltungen

Korrespondenz Terminkoordinierung und Terminvorbereitung Telefonannahme Büromaterialbestellungen Bearbeitung Eingang- und Ausgangspost

Selbstständiges Aufsetzen von Schriftstücken Terminkoordination, -planung und -überwachung Bearbeitung des Schriftverkehrs der Geschäftsführung nach Diktaphon Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Organisation von Veranstaltungen und Reisen Führen v…

Die Geschäftsstelle in Köln ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Einrichtungen bei allen Fragen rund um die Themen Organisation und Verwaltung. Sie arbeiten im Team und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Fachbereiche. Sekretariatsauf…

Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw. Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten Bearbeite…

Sie unterstützen unser Sekretariatsteam im Bereich Corporate / M&A, insbesondere bei: Allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Druckaufträge, Diktate, Posteingang, Inbox-, Kalender- sowie Kontaktdatenmanagement) Erstellung, Überarbeitung und Formatier…

Sie unterstützen den Centermanager bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings. Sie koordinieren allgemeine Büroabläufe wie Postbearbeitung, Telefonate, Korrespondenzen usw. Die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und…

Telefonzentrale Eingangspostverteilung, Rechnungseingangsverteilung Buchung und Organisation von Dienstreisen für alle Abteilungen (Flüge, Bahnkarten, Mietwagen, Tickets, Seminare, Hotels, Reisekostenabrechnungen intern) Besucherempfang und Bewirtun…

Empfang von Ratsuchenden Administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs Terminvergabe und –verwaltung

Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf in unserem Verwaltungsbüro und kümmern sich als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon um Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten. Sie unterstützen im Tagesgeschäft die Geschäftsleitung z.B. bei de…