Die Mobilitätswerkstatt prüft, wartet und repariert die Elektrotechnik in den Fahrzeugen, die die eingebaute Informations- und Kommunikationstechnik in den Einsatzfahrzeugen versorgt. In den Einsatzfahrzeugen ist moderne IT‑Technik verbaut und die W…
Innerhalb unserer Prüfteams engagieren Sie sich, um unsere vielfältigen Aufgaben und Prüfaufträge zu erfüllen. Dafür arbeiten Sie tatkräftig an unseren Prüfungsberichten mit und entwickeln im Team Ideen für unsere künftige Prüfungen. In unserer Zent…
Unterstützung der Insolvenzverwalter (m/w/d) bei der Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren Erstellung von Gutachten, Berichten und Schlussberichten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Bearbeitung…
Personaladministration, Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Personalakten sowie der Zeitwirtschaftssysteme Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Partner*innen Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Stellenausschrei…
ganzheitliche Beratung und Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt (wir betreuen und rechnen ungefähr 400 Beschäftigte pro Voll…
Beurteilen und Entscheiden von Anträgen im Rahmen von Entwöhnungsbehandlungen Halten von Vorträgen
Unterstützung bei der Einführung eines CAFM-Systems: Datenaufnahme aus Plänen aus Papier, digitalen Plänen und Bauakten sowie Erfassung der Haustechnik vor Ort in unseren Immobilien Unterstützung bei der Vergabe von Aufträgen für Bauarbeiten und Bes…
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Teilzeit, Nebenbeschäftigung / Nebenamt, Mutterschutz / Elternzeit etc.) Eingabe von Personaldaten in unsere HR-Systeme (SAP, rexx systems, ATOSS) sowie Erfassung von Personaldaten in anderen Formaten, wie Excel Admini…
Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung eigenverantwortliche Betreuung der administrativen Aufgaben im operativen…
Abwickeln der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister für Abrechnungen Terminüberwachung bei auslaufenden Arbeitsverträgen, Lohnerhöhungen oder weiteren Fristen und Terminen Erste Kontaktperson für Krankenkasse,…
Organisation, Betreuen und Planen der Wochenmärkte (zum Beispiel Standplatzvergabe, Verlegungen, Marketingmaßnahmen) und kleinerer Veranstaltungen des Marktamts Umsetzen der Wochenmarktsatzung Weiterentwickeln des Märktekonzepts Vorbereiten und Durc…
Beratung unserer Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte bei Fragen zu Einstellungen, Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen, Versetzungen o. ä. Gewissenhafte Beachtung fachlicher Vorgaben, Prozesse und Richtlinien und zielführende Einsetzung unse…
selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 300 Mitarbeitende mit KIDICAP/ Personal Office und weiteren Systemen Personaladministration und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten Führung der Personalakten, Erstellung vo…
Gemeinsam mit Ihrem Team beraten Sie die Bedarfsträger*innen aus den Fachbereichen des Fraunhofer IZI und wickeln als Schnittstelle zwischen ihnen und den Lieferanten die Beschaffungsvorgänge des Instituts ab. Sie begleiten den Einkaufsprozess von d…
Rechtssachbearbeitung in baurechtlichen Genehmigungsverfahren Durchführen odnungsbehördlicher Verfahren im Baurecht Beraten der Bauverständigen im Team Prüfen von Nachbareinwendungen bis zur Vertretung vor Gericht bei Rechtsbehelfen
Verantwortlichkeit für die Sachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises Betreuung des Zeitwirtschaftssystem Sieda Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungsprogramm Loga Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Erstellung von Arbeit…
Durchführung des Bewerbermanagements Abwicklung aller personaladministrativen Angelegenheiten im Einstellungsprozess Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge auf Grundlage tarifrechtlicher, gesetzlicher sowie geltender Betriebsvereinbarungen u…
Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für Behörden und Krankenkassen, hierzu gehören auch sämtliche anfallende Verwaltungsarbeiten sowie die entsprechende Korrespondenz Sie betreuen unsere Mitarbeitenden und geben ihnen Auskunft zu personaladministrative…
Allgemeine Verwaltungsaufgaben Mieterauswahl und Abschluss von Mietverträgen Beratung und Betreuung von Studierenden in allen Belangen des Mietverhältnisses Durchführung der persönlichen Sprechstunden und telefonischer Beratung Emailkorrespondenz in…
Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor und führst diese durch Du bist für die Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt zuständig und kümmerst Dich um das Bescheinigungswesen Du kümmerst Dich um das Bewerbermanagemen…
