AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d) München Vollzeit Über AM alpha Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit priva…
61 Jobs zur Suche nach Empfangschef/-in in München online
Sie leiten und koordinieren das Team des Empfangs, erstellen den Dienstplan und koordinieren die Dienste bei Personalausfällen. Sie übernehmen Dienste und arbeiten aktiv im operativen Tagesgeschäft mit, d. h. Sie empfangen unsere Patient:innen, Besu…
Du verstehst Dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um. Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale…
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache Mandantenempfang sowie -Bewirtung in deutscher und englischer Sprache Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs Betreuung von Besprechungen Organisation v…
Allgemeine Empfangstätigkeiten in der Dussmann-Niederlassung in München Konferenzraumverwaltung Einscannen, Kopieren und Faxen von Dokumenten Zentraler Ansprechpartner Annahme, Ausführung und Weiterleitung von Telefonaten Mailbox- und Anrufbea…
Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben Empfang, Begrüßung und Betreuung der Gäste Verwaltung und Koordinierung der Besprechungs- und Konferenzräume sowie der Telefonzentrale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Beauftragung der Kuri…
Du bist erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste, vor Ort und am Telefon Du führst Check-Ins und Check-Outs durch Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der Schicht sicher Du verwaltest die Hotelkasse Du nimmst Einzel-Reservierungen…
Wir waren schon immer der Meinung, dass ein offenes, herzliches Miteinander besser ist, als eine förmliche Etikette und Arbeit nach Protokoll. Als stellvertrende Empfangsleitung bist mit du mit deinem Team dafür verantwortlich, großartige Hotelerleb…
ein zuvorkommender, aufmerksamer Gastgeber eine mitreißende und motivierende Führungspersönlichkeit strukturiert und effizient verantwortungsbewusst und selbstständig sehr belastbar, professionell und lösungsorientiert, auch in anspruchsvollen Situa…
Tatkräftig unterstützen Sie unser Empfangsteam in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen in den Vormittags- und Abendstunden. Als Visitenkarte der Sozietät empfangen Sie alle Besucher freundlich und professionell und organisieren den Empfangsber…
Sie fungieren als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende bei Fragen zu Terminen, Räumlichkeiten und Medientechniken Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau und die regelmäßige Wartung de…
Empfang und Bewirtung von Besuchern und Mandanten Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversand…
Du bist erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste, vor Ort und am Telefon Du führst Check-Ins und Check-Outs durch Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der Schicht sicher Du verwaltest die Hotelkasse Du nimmst Einzel-Reservierungen…
Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordiniers…
Übernahme eigenständiger Sekretariatsführung und Büroorganisation Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner Empfang und die Betreuung von nationalen und internationalen Gästen Organisation und Koordinierung von Meetings un…
Vom Check-in bis zum „Auf Wiedersehen“ Sie machen Sie unser Haus zu etwas Besonderem: Mit einem freundlichen Lächeln empfangen Sie unsere Gäste und sorgen für ihr Wohlergehen vom ersten bis zum letzten Augenblick. Sie lieben den Gästekontakt, sind e…
Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter Postverteilung am Empfang Buchungen und Verwaltung von Meetings und Meetingräumen Erstellung von Besucherausweisen Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
In folgenden Themenbereichen kannst du dich voll und ganz ausleben: Herzlicher Empfang von Kunden und Gästen Professionelle Verwaltung des Empfangsbereich Führen von Telefonanrufen und bearbeiten von E-Mails Erstellung von Angeboten, Rechnungen Doku…
Dabei ist uns eine freundliche, kompetente Kommunikation ebenso wichtig, wie ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein. Neben Deutsch sprechen Sie auch Englisch und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen…
Am Empfang bedienen Sie die Telefonzentrale, leiten Gespräche weiter und begrüßen die Besucher. Weiterhin erstellen Sie Besucherausweise, leiten eingehende Mails weiter und übernehmen die Datenpflege. Sie öffnen ankommenden Lieferanten die Schranke…
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