266 Jobs zur Suche in Stuttgart online

Freundlicher und aufmerksamer Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern sowie repräsentative Ansprechperson als Visitenkarte der DSV-Gruppe Ausgabe und Administration von Besucherausweisen sowie Durchführung der Einlasskontrolle von Personen…

Selbstständige Bearbeitung der übertragenden Aufgaben inkl. Beantwortung von Anfragen in Absprache mit dem Projektentwickler und der zuständigen Fachabteilungen im Großkundenumfeld Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen und Meetings (B…

Das erwartet dich: Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als sein* Sparringspartner* stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise: Mitwirkung bei der Angebotserstellung : Aufbereitun…

Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle. Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin (m/w/d) der Gesellschaft im Namen des Vorstands. Selbstständige V…

Persönliche wie auch schriftliche Beratung und Betreuung von Studienbewerbern und Studierenden bei Studienangelegenheiten Sachbearbeitung in den Bereichen Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation Pflege der elektronischen Studierendenakten

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Koordination und Leitung von bereichsübergreifenden Projektgruppen Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen der Ges…

eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Lizenzverträgen Überprüfung von Lizenzabrechnungen und Eingabe in die Verlagssoftware buchhalterische Aufgaben wie das Erstellen von Rechnungen, das Überwachen von Mahnverfahren und die Verwaltung von S…

Willkommen bei der Allianz Weltweit vertrauen viele Kunden der Allianz Gruppe als Versicherer und Vermögensverwalter. Als Arbeitgeber liegen uns unsere Mitarbeitenden mit ihren Bedürfnissen, ihren Träumen und den persönlichen Herausforderungen am He…

Gemeinsam im Team kümmern Sie sich um die Zahlungsprüfung und sorgen für einen termingerechten Zahllauf für mehrere Mandanten mithilfe von SAP. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen mit einem modernen Workflowsystem und buchen diese in SAP. Sie stellen…

zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechn…

Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs Erstellung und Konfektionierung von Urkunden Organisations-…

Auftragserfassung und -kontrolle im Warenwirtschaftssystem Sie übernehmen die Erfassung und Kontrolle von Aufträgen in unserem Warenwirtschaftssystem. Bestandsführung und -überwachung Sie gewährleisten eine zuverlässige Bestandsführung und überwache…

Durchführung der Budgeterstellung, Forecasts inkl. Abgleich mit den Bottom-Up Planung Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung der kaufmännischen Mitarbeitenden (ca. 15 MA)…

Administrative Überwachung der Einhaltung der Drittmittelrichtlinien innerhalb der Universität Prüfung von Drittmittelverträgen, Zuwendungs- und Bewilligungsbescheiden Beratung der Universitätseinrichtungen und Gremien in Drittmittelangelegenheiten…

zu Ihren Aufgaben gehören die Sozialhilfesachbearbeitung nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII): Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Gesundheit, ambulante Hilfe zur Pflege, Hilfe zur Über…

Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung Personalsachbearbeitung/Verwaltung (z.B. Vorbereitung Vertragserstellung, Verwaltung von Krankmeldungen, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen etc.) Wöchentliches Versenden der Umsatzreports an die zentra…

zur Bereinigung des Veranstaltungskalenders sowie des Kulturfinders / Kulturwegweisers überarbeiten Sie die bestehenden Datensätze (Adressen von Kultureinrichtungen in Stuttgart) redaktionell im Backend der städtischen Kooperationsplattform https://…

Du bist für unsere Mitarbeiter:innen und Kunden der First-Point-of-Contact und damit zentraler Ansprechpartner:in für vielfältige Aufgaben Du übernimmst den Empfang sowie die Telefonzentrale, koordinierst Termine und übernimmst klassische Assistenza…

Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation Korrespondenz mi…

Kaufmännische und technische Assis­tenz im Rahmen von Projekt­arbeiten und Beschaffungs­vorgängen der Fach­abteilung Sekretariats­führung für mehrere Abteilungen Assistenz der Leitung des Bereichs Informations­technik