796 Jobs zur Suche nach Assistent/-in in Nordrhein-Westfalen online

Arbeiten mit unterschiedlichen Spektrometern und anderen komplexen wissenschaftlichen Messgeräten und Einweisen von Nutzern in diese Geräte und Labore (UV-VIS, DLS, IR, FTIR, Fluoreszenz) Organisation und Durchführung von Wartungen zentraler Geräte…

Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Dazu gehört das professionelle und serviceorientiere Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben. Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungspro…

Wir suchen ab Oktober 2024 zur Verstärkung unseres Teams und im Zuge der geregelten Altersnachfolge eine qualifizierte Assistenz (m/w/d). Wir suchen SIE. Ihre Rolle? Ist fordernd! Unterstützung bei Unternehmens- und Governance-Prozessen (z. B. Gesch…

Du bist die organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung in allen Belangen und zuverlässiger Ansprechpartner Ort. Du bist verantwortlich für die Organisation von Messen, Konferenzen und Vorträgen in enger Abstimmung mit der…

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Kommunikation, Post sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings) Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Vertretung bei vertrieblichen Aufgaben Angebotseinh…

Sie stellen den reibungslosen Büroablauf sicher und sind die „gute Seele“ für unser Unternehmen und unsere Mitglieder Sie koordinieren verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft und optimieren die Arbeitsprozesse Sie organisieren alle T…

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Kommunikation mit internationalen Partnern und KollegInnen auf Deutsch und Englisch Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Bewirtung von Gästen Koordinatio…

enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts-führung in allen die GmbH betreffenden Aufgaben- und Fragestellungen allgemeine Assistenz- sowie spezielle Aufgaben des Büromanagements Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung Erstellung von Vorlagen wiede…

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten. In Bezug auf das IT-Lizenzmanagement, Software- und Assetmanagement fallen beispielsweise die Dokumentation aller…

Unterstützung unserer Geschäftsführung (CEO) bei der Bearbeitung strategischer und operativer Themen Sie analysieren betriebsinterne Prozesse, arbeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Maßnahmenpläne aus und verantworten die Umsetzung Der…

Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft Selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie Unterstützung bei Projektaufgaben Administrative Planung von internen und externen Meetings, Wo…

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d) Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch Koordination, O…

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung Erstellen von Rechnungen und Gutschriften Überwachung aller finanziellen Transaktionen Erstellung von Monatsauswertung…

Du führst den Erstkontakt per Telefon und Mail mit interessierten Neukunden (ausschließlich Unternehmenskunden) Dabei dokumentierst Du die Gespräche und verwaltest Kundendaten in der Vertriebssoftware (pipedrive) Du hältst erste Rücksprache mit der…

Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen, die sowohl im technischen als auch im kaufmännischen Bereich liegen können Die Koordination von Terminen, Betreuung und Organisation von Meetings und Firme…

Effizientes Management des CEO-Sekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Kommunikation auf höchstem Niveau Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle für interne und externe Stake…

Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten Koordination allgemeiner, administrativer und organisatorischer Abläufe im Backoffice wie allgemeiner Schriftverkehr, Post…

Du unterstützt die Abteilungsleitung und das Team im administrativen und organisatorischen Bereich Du übernimmst das Terminmanagement und die Fristenkontrolle Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um deren Vor- / Nachbereitung und Protokollieru…

Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für spannende Bauvorhaben und innovative Gebäude? Dann kommen Sie zu uns! Als Projektassistenz sind Sie ein fester Bestandteil unseres Projektteams und unterstützen uns bei allen organisatorisc…

Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft und direkte Zusammenarbeit mit der Sprecherin des Präsidiums. Planung und Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Führung der Korrespondenz. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranst…