AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d) München Vollzeit Über AM alpha Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit priva…
906 Jobs zur Suche nach Assistent/-in in Bayern online
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Reibungslose Organisation der Geschäftsführungsprozesse sowie die Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe im Geschäftsführungssekretariat Allgemeine Büroorganisation und Korre…
Das erwartet Dich bei uns als Praktikant Assistenz und Projektmanagement (m/w/d) Deine Aufgaben, die je Praktikumsschwerpunkt variieren: Mitarbeit bei der Entwicklung von digitalen Produkten und Prozessen, z.B. unserer Online-Schadenmeldung, unserem…
Aufgaben und Tätigkeiten einer Teamassistenz; z.B. eigenständige Terminkoordination, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, etc. Administrative Bearbeitung und Verwaltung der Fördermittel Prüfung und D…
* In deiner Position übernimmst du alle Assistenztätigkeiten und die Büroorganisation unseres CFO * Du behältst den Überblick: Sowohl bei der Terminplanung und -koordination, als auch der Vor- und Nachbereitung von Terminen * Dabei bist du in dire…
Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltunge…
Unterstützung des Direktors bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben der Abteilung (u.a. vorbereitende Tätigkeiten der Finanz- und Personalverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personalabteilung des Instituts) Pflege…
Unterstützung der Niederlassungsleitung in administativen und kaufmännischen Fragestellungen Erstellung der Budgetplanung und des Monatsreportings der Niederlassung München Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses Zusammenarbeit mit der Ha…
Dein Verantwortungsbereich Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte sowie der Projektteams Planung und Buchung von Veranstaltungen sowie Reisen Erstellung elektronischer Bestellanforderungen für Programm- und Projekttheme…
Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Fakturierung Mitwirkung bei Projektaufgaben
Kostenmanagement und -kontrolle: Kostenplanung und -kontrolle Überwachung und Analyse des Kostenverlaufs Regelmäßige Durchführung von Restkostenschätzungen Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen Identifizierung von Einsparungspo…
Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren (ggf. auch abends oder samstags) Unterstützung bei der Betreuung der Lernplattform, Anforderung von Unterlagen Bestell- und Rechnungswesen für den Seminar- und Veranstaltungsbe…
Administrative Unterstützung der Bereichs- und Bauleitung (Fertigung von Anträgen, Erstellung Protokolle, Zusammenstellung der Dokumentation etc.) Organisatorische Unterstützung in Arbeitsvorbereitung und Projektdurchführung (Überwachung Terminplan,…
Freundliche und professionelle Anlaufstelle bei eingehenden Telefonaten; Eigenständige Kommunikation mit Mandanten (soweit schriftlich auf Basis bestehender Textvorlagen); Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Vor- und Nachberei…
Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest Du eng mit Vorstand und Geschäftsleitung zusammen und unterstützt in allen organisatorischen, strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen in der Unternehmensgruppe. Du entwickelst und…
Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung Travel-Management Erstellung von Präsentationen und Reportings Inhaltliche Abstimmung von Dokumenten, Verträgen oder Angeboten Vorbereitung und Unterstützung von Management Entscheidung…
Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Administration von Unterlagen und Datenbeständen aus dem Sicherheitswesen. Dies beinhaltet auch die Optimierung von Datenbank- und Ablagesystemen sowie die Klassifizierung von Dokumente…
Top-Job
Neu
München,
Hambach & Hambach Rechtsanwälte PartG mbB
Partner-Assistenz / Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit
selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftskontakten (vorwiegend in englischer Sprache) sowie Gerichten und Behörden Überarbeitung von Schriftsätzen Vorbereitung von Präsentationen Überwachung und Ko…
Folgende Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablage etc.) Zahlungs- und Rechnungsa…
Erstellung von komplexen Einsatz- und Terminplänen einschließlich Ressourcensteuerung für die Versichertenberatung Koordination von Beratungstagen und Informationsveranstaltungen gemeinsam mit den Mitgliedern der BVK Zusatzversorgung und der BVK Bea…
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