24 Jobs zur Suche nach Empfangssekretär/-in online

Im klassischen Büromanagement bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang, vermitteln Telefongespräche Zuverlässig pflegen Sie die Kalender unseres Teams und koordinieren Termine Sie sind die Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Vorber…

Sie begrüßen und bewirten Geschäftspartner:innen und Mandant:innen Sie bearbeiten und leiten die Eingangspost sowie Pakete weiter Sie nehmen Telefonate an, bearbeiten diese und leiten sie weiter Sie planen und führen Veranstaltungen durch Sie verwal…

Bewerben EMPFANGSSEKRETÄR (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT Leiber Group GmbH & Co. KG • Emmingen-Liptingen Leichtigkeit, Stabilität und Präzision Aus Emmingen-Liptingen in die Welt zu Porsche, Ferrari, Mercedes-Benz & Co: Unsere innovativen Leichtbaut…

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags

Empfang sowie professionelle Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern vor Ort Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung Post- und Paketannahme sowie deren weitere Bearbeitung und hausinterne…

Empfang von Ratsuchenden Administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs Terminvergabe und –verwaltung

NETINERA-Konzern sucht in Berlin eine/n Assistent Empfang und Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 10903372)

Überarbeiten und Formatieren von Dokumenten und Präsentationen Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten in deutscher sowie in englischer Sprache Buchung und Umbuchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen Empfang natio…

Annahme der Telefonzentrale Empfang von Besuchern Bearbeitung des Posteingangs und ‐ausgangs Bearbeitung der Eingangsrechnungen Ablage in Dokumentenmanagementsystem Allgemeine Büroorganisation (inkl. Einkaufsmanagement wie Büromaterial, Getränke, et…

Du bist erste:r Ansprechpartner:in in unserer Zentrale, begrüßt herzlich unsere Besucher:innen und betreust diese Du wickelst selbständig eingehende Gespräche ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, indem Du Telefonate direkt an die inter…

Eine offene und zuvorkommende Art begeistert die Kunden und unser Team Kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Kundenkontakt kaufmännische Ausbildung mit Spaß an der Arbeit und Teamfähigkeit Lust auf Neues und Motivation zur Weiterentwicklung PC-…

Stammdatenverwaltung in unseren digitalen Systemen (Mandantenanlage, Bearbeitung und Erstellung von Ein-/und Ausgangsrechnungen und Dokumentenmanagement Moderne Bürokommunikation, die weitestgehend auf Papier verzichtet Schnittstelle zu den verschie…

Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro Kontaktaufnahme mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen Optimierung vorhandener…

Patientenempfang/-aufnahme, Sprechstunden- und OP-Terminierung, administrative Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung der Patientenakten im Rahmen des Aufnahme- und Entlassungsprozesses