Team Assistenz (m/w/d) DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn…
183 Jobs zur Suche nach Teamassistent/-in online
Unterstützung der Objektleiter bei der Abwicklung organisatorischer Aufgaben Unterstützung der Objektliter bei Angebotserstellung und/oder Auftragserfassung inkl. deren Nachverfolgung Aufgabe der Bestellungen an Nachunternehmer inkl. deren Nachverfo…
Aktenorganisation und allgemeine Ablage Ausstellen von Bescheinigungen, Rezepten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz der Oberarzt- / Assistenzarzt-Diktate Befundsortierung und -ablage für die digitale Krank…
VERSTÄRKEN SIE UNS Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Telefonzentrale D…
Freundliche und professionelle Anlaufstelle bei eingehenden Telefonaten; Eigenständige Kommunikation mit Mandanten (soweit schriftlich auf Basis bestehender Textvorlagen); Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Vor- und Nachberei…
Sie führen Ihr Team der medizinischen Assistenz in den Gesundheitszentren Wurzen und Leipzig Sie koordinieren Termine unter Berücksichtigung eines effizienten Personal- und Ressourceneinsatzes Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Einarbeitung…
Eigenverantwortliche Übernahme anfallender organisatorischer Arbeitsprozesse Unterstützung bei Aufgaben aus dem kaufmännischen Bereich Fuhrparkverwaltung des Standorts (z.B. Fahrzeugbestellungen, Schadenmanagement) Verwaltung und Ausgabe von IT-Equi…
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Abwicklung von Mailingmaßnahmen Betreuung der Telefonzentrale Verantwortung für unsere Stammdatenpflege und Aufbereitung unserer Daten
Sei Teil unseres Teams, welches sich durch einen kollegialen und freundschaftlichen Umgang auszeichnet.
Die GVG ist ein mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche und gliedert sich in die Bereiche Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung. Seit über 30 Jahren entwickeln und betreuen wir Gewerbe- und Wohn…
Als Allrounder übernehmen Sie mit Sorgfalt und Weitsicht vielfältige bürokaufmännische-Aufgaben und greifen dem dynamischen Team administrativ und operativ im Tagesgeschäft unter die Arme Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen Belangen und so…
Team Assistenz (m/w/d) DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn…
Unterstützung des juristischen Teams bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechtsdokumenten, wie Verträgen, Vereinbarungen und rechtlichen Stellungnahmen Proaktive Organisation…
Sie managen unser Fristensystem und organisieren dieses selbstständig einschließlich der Korrespondenz mit den Partnerinstitutionen Sie pflegen unsere Datenbanken (Exceldateien/Outlook) und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Team Sie erf…
Du bist der Mittelpunkt des Teams und die erste Anlaufstelle für das Management Du kümmerst Dich um Angebots- und Rechnungsstellung und unterstützt beim Ressourcen-Management (Mitarbeiter & Freelancer) Du koordinierst externe Dienstleister und kümme…
In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Unter anderen sind Sie zuständig für: Auftragsannahme Anlage von in…
Modernes Mandatsmanagement: Sie unterstützen beim Dokumentenmanagement, der Terminplanung, Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, G…
Terminplanung und -koordination Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation des Büros am Standort Dresden Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Buchung von Reisemitteln un…
Allgemeine Office-Aufgaben Rechnungsschreibung und Erstellung allgemeiner Korrespondenz (DATEV-Software) Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte Vertretung der Empfangskollegin Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Mitarb…
Klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben und proaktive administrative Entlastung des Geschäftsführers und des Geschäftsstellenteams Proaktive und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Events und Sitzungen Erstellung der Abrec…
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