Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. die allgemeine Aktenverwaltung (digital und physisch) Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dok…
Bearbeitung von Lizenzverträgen, wie z.B. Vertragsergänzungen, Vertragsanpassungen sowie Vertragsrückabwicklungen Administration der abgeschlossenen Verträge Dokumentation in der unternehmensinternen Filmdatenbank Projektüberwachung und Nachhalten v…
Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz (m/w/d), auch im gehobenen Bereich sammeln können? Sie möchten bei Ihrem nächsten Arbeitgeber richtig durchstarten und Karriere machen? Dann sind Sie bei unserem Kunden im Bereich der Finanzdienstleistung ri…
Sie übernehmen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung; Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen; Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen; Abrechnen von Reis…
Administrative Unterstützung der Projektteams im gesamten Projektverlauf Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenberichten und Reportings Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und Kandidaten Eigenverantwortliche Terminkoordinat…
Erstellung und Bearbeitung von gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz Bearbeitung komplexer Word-Dokumente und Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Dienstreisen und Meetings einschließlich Führen der Kalender Überna…
Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereiches Sekretariat/Empfang innerhalb der Niederlassung Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen Themenbereichen im Tagesgeschäft Erstellen von internen und externen Korrespondenzen (E…
Allgemeine Assistenzaufgaben Proaktive Unterstützung zweier Bereichsleiter Planung, Koordination, Überprüfung und Organisation des Terminkalenders Reisemanagement der Teammitglieder Empfang und Betreuung interner und externer Gäste Koordination von…
Als Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt unterstützen Sie unsere Projektmanager bei spannenden Aufgaben im Bereich Entwicklung, Planung und Bauen von Immobilien und übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Unterstützun…
Sie verantworten alle allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung alleinverantwortlich Sie unterstützen das Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Datenbankpflege, Vor- und Nachbereitung von in- und…
Teamassistenz (w/m/d) in Frankfurt am Main # Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentü…
Ihre Aufgabe ist die engagierte Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation. Weiterhin unterstützen Sie bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen…
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung Kennziffer 155573 Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz (m/w/d), auch im gehobenen Bereich sammeln können? Sie möchten bei Ihrem nächsten Arbei…
Bereichsübergreifende qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben einschließlich anspruchsvoller (Fach-) Korrespondenz Umfassende, organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsführung Erar…
Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Bedienen der Telefonanlage sowie Durchstellen der Telefonate Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und der internationalen Korrespondenz Mitarbeit bei der Or…
Erster Ansprechpartner für bestehende und neue Mandanten am Telefon Anlage und Pflege von Akten sowie elektronisches Dokumentenmanagement Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung des Geschäftskalenders mit Meetings, Telefonkonferenz und Fris…
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats Die freundliche, versierte Telefonkommunikation sowie die Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache fallen ebenso in Ihr…
- Sie unterstützen die Teams am Standort Frankfurt/Main in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie bei der Beschaffung von Arbeitsmitten, im Onboarding neuer Mitarbeiter/innen etc. - Sie erledigen als Office Manager/in sämtliche all…
Unterstützung der Disponenten der Abteilungen Medizin und Pflege im Tagesgeschäft Annahme von Telefonaten sowie Empfangstätigkeit Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) Erstellung von Verträgen Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Unterstützung eines Partner-Sekretariat im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, telefonische und schriftliche Korresp…