Sämtliche Vertragsdokumente auf Basis der Informationen aus dem Vertrieb erstellen Die Vertragsdaten / Stammdaten verwalten und pflegen Eng mit den Fachbereichen, insbesondere der Operativen und des Vertriebs, zusammenarbeiten und als Schnittstelle…
167 Jobs zur Suche nach Sachbearbeiter/-in in Stuttgart online
Teamassistenz im Bereich Marketingkommunikation – Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei Sponsoringverträgen etc. Bearbeitung von Anträgen für Werbekostenzuschüsse inkl. Rechnungskontrolle, Datenbankpflege, Post, Schnittstelle zu den Partn…
Du wickelst alle administrativen Personalprozesse über den kompletten Employee Lifecycle unserer Mitarbeiter/innen ab (z.B. Bewerbungsprozesse, Verträge/Vertragsänderungen, Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stam…
_Komplette Posteingangssachbearbeitung mit Sortierung und Verteilung der Eingänge innerhalb der Fachgebiete Leistungsabteilung und Beitrags- und Bestandswesen. _Zuordnung von Wiedervorlagen. _Eingangssachbearbeitung und Verteilung der elektronischen…
Sie führen die Bestellungen der Abteilung in Eigenverantwortung durch Sie bearbeiten – im Rahmen der Bestellnachbearbeitung – Störungen, Mahnungen, Reklamationen, Fristsetzungen, Fehlerbehebungen oder sonstige Lieferverzögerungen in Absprache mit de…
Bearbeiten und Entscheiden von Anträgen auf Einbürgerung nach § 10 StAG mit Loyalitätserklärung Erstellen von Vorlageberichten an das Regierungspräsidium und Innenministerium in Einbürgerungsverfahren Erteilen von Auskünften und Beratung in Staatsan…
Selbständige Sachbearbeitung nationaler und internationaler Patentanmeldungen Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Behörden, Kollegen und Mandanten Abwicklung der Gebührenzahlungen Fristenverwaltung
Du hast ein ausgeprägtes analytisches Gespür, kannst Prozesse und Methoden hinterfragen und bist kommunikationsstark? Du hast langjährige Erfahrung in der Rechnungslegung mit Fokus auf Monats- und Jahresabschlusserstellung? Dann bist Du bei uns gena…
Sie sind zuständig für die Beschaffung von Büromaterialien und Büromöbel sowie für die Wareneingangsprüfung und die Rechnungsbearbeitung Sie übernehmen die Anlagenbuchhaltung und die Inventarisierung Sie wirken alle vier Jahre bei der körperlichen I…
Angebotseinholung und Katalogbestellungen Durchführung von Bestellabwicklungen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen Überprüfung der eingehenden Rechnungen Durchführung der Wareneingangskontrolle Verantwortung für das Reklamationsmanagement
Das erwartet Dich bei uns als Sachbearbeiter für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement (m/w/d) Du arbeitest als Teil des IGM-Teams kunden- und serviceorientiert und erledigst die Geschäftsprozesse Deines Zuständigkeitsbereiches eigenverantwortlich…
Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung Organisation, Durchführung und Begleitung der Rechnungsprüfungs- und -Freigabe-Prozesse Inhaltliche und formelle Prüfung der Eingangsrechnungen Kontierung und Buchung von Ein- und…
Kaufmännische Verwaltung der gruppeneigenen Gewerbe- und Wohnimmobilien in Mittel- und Norddeutschland Mitwirkung bei der Verhandlung von Kauf-, Miet- und Dienstleistungsverträgen Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen Mietbuchungsvorgänge sowi…
Sie steuern und koordinieren die Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Baumaßnahmen unter Sicherstellung und Einhaltung der technischen und gesetzlichen Vorschriften Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Mieteinheiten (Einzelhandel, Gastron…
Sie sind von der Einstellung bis zum Austritt für die Personalsachbearbeitung zuständig (z. B. Anträge auf Reduzierung, Elternzeitanträge, Pflege des Stellenplans, Erstellen von Zeugnissen etc.) die Organisation und Durchführung von Personalauswahlv…
Sie werten die Gewerbemeldungen des Amts für öffentliche Ordnung aus Entgegennahme und Verarbeitung der steuerlichen Gewerbemeldungen Auswertung von Mitteilungen der Finanzämter und anderer Stellen Auswertung der Handelsregistereintragungen Sie ents…
Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung der Eingangsrechnungen, gemäß gesetzlicher Bestimmungen Kontierung und Buchung von Belegen Verwaltung der offenen Posten Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs…
Kontrolle und Prüfung von Eingangsrechnungen in der Verwaltung Bearbeitung des Postfachs der Verwaltung und Weiterleitung eingehender Mails an die Fachabteilungen Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung Einkauf: Bestellung von Visitenkarten, Stem…
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und Gestattungen Sie informieren die Kund*innen über die Rechts- und Erteilungsgrundlagen die Entschei…
Sie sind verantwortlich für Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung / Erweiterung einer allgemeinen Fahrerlaubnis, der Umtausch von Führerscheinen und die Ausstellung von internationalen Führers…