4.886 Jobs zur Suche nach Office Manager online

Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Düsseldorf. Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort. Du bist verantwortlich für…

HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.200 Menschen am Sta…

Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des…

Effiziente Koordination der administrativen Aufgaben und Büroprozesse Planung und Organisation aller geschäftlichen Termine Aufbau, Verwaltung und Pflege des SharePoint und weiterer Kommunikations- und Dokumentationssysteme der Hauptabteilung, einsc…

Assistenz der Geschäftsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale Korrespondenz in Deutsch und Englisch Koordinierung von Terminen Organisation von Geschäftsreisen und Firmenfeiern Organisatorische Unterstützung des Teams

Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts unserer Vertriebseinheit Überregionale Finanzierungen in Berlin. Am Telefon bist du die erste kompetente Kontaktperson für unsere Kund*innen und um den Postein- und -ausgang kümmer…

Allgemeine Office-Management Aufgaben (Telefonzentrale, Posteingang, Büroorganisation) Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Anfertigen von Protokollen, Übersetzungen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz Reiseplanung/-buchung und Reisekostena…

Du überwachst und verwaltest Verträge Du führst ein digitales Dokumenten-Management ein Du gestaltest und optimierst Arbeitsprozesse im Büro Du überwachst notwendige Reparaturen und Wartungsarbeiten Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleiste…

Verantwortung und organisatorische Unterstützung für die reibungslose Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben Kontrolle und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Vertrauensvolle und serviceorientierte erste Anlaufstelle für unsere Gäst…

Organisation und Verwaltung der Räumlichkeiten sowie die Betreuung/Begleitung der Gäste Vielfältige Aufgaben von der Instandhaltung und Ausstattung der Räumlichkeiten/Infrastruktur, Beschaffung, Catering, allgemeine Verwaltung (Postbearbeitung, Miet…

Als Officer Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Besucher wie Kunden und Bewerber und unsere Kollegen gleichermaßen. Ihr Erfolgsgeheimnis: Sie sorgen für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlen darf - auf persönlicher Ebene und mit…

Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation A…

Du bist ein echtes Organisationstalent und weißt, wie man in einem dynamischen Arbeitsumfeld seine Prioritäten richtig setzt? Du bist kommunikationsstark und hast keine Probleme, dich auch auf Englisch auszudrücken? Dann werde unser:e neue:r Officer…

Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es, Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du koordinierst Dein Team und bildest die Schnittstelle zum Hotelmanager.* PMS, wie Protel, sind Dir ge…

​​​​ Wie wäre es, wenn du den Arbeitsalltag unseres Teams managst und für den Wohlfühlfaktor sorgst? unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - wie Planung und Organisation von internen/externen Terminen, Erstellung diverser Abr…

Organisatorische und administrative Aufgaben in allen Bereichen der Firmenzentrale Übernahme von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einkauf, Schulungsmanagement etc.) Organisation von Konferenzbesuchen und Geschäftsreisen Mitarbeit bei der Planung, Organ…

Dein Aufgabengebiet Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft Unterstützung der organisatorischen und kaufmännischen Projektabwicklung Vorbereitende Buchhaltung/Unterstützung des Rechnungswesens Wareneinga…

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Erfolg von Radiology Advanced mit. Unterstützung des Backoffice in allen Belangen des operativen Tagesgeschäftes. Erstellen von Abrechnungen, monatliche Auswertungen und Analysen. Unterstützung bei der Dienstp…

Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten am Standort Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Anpas­sungen von Miet­verträgen für vermie­tete Ge­bäude­teile Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister (z.B. Reini­gungs­dienst und ext…