Über Uns: Ohne Steuern ist kein Staat zu machen! Die Erhebung von Steuern bildet die finanzielle Basis für ein funktionierendes Gemeinwesen. Die Automatisierung der Prozesse spielt dabei eine tragende Rolle und ist eine der zentralen Aufgaben des…
89 Jobs zur Suche nach Nebenjob Office Manager in Bayern online
Das Office Team ist immer und überall mit dabei – als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gäst…
Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen/einfachen Berichten. Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisat…
Du stellst eine professionelle Büroorganisation sicher Du bist Ansprechpartner*in für das Facilitymanagement in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, IT, Hausmeister, Büroausstattung und- material etc.) Du überprüfst und stell…
Herzlich Willkommen bei KAUT-BULLINGER - Ein mittelständisches Familienunternehmen, in dem langjährige Tradition auf Fortschritt trifft. KAUT-BULLINGER ist ein bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel mit Bürobedarf, Bürodesign und in…
Bist du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit neben dem Studium? Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Office Management Team und übernimm folgende Aufgaben: Sei erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für Lieferanten, Gäste…
Planung, Organisation und Durchführung der Prüfungen Laufende Betreuung unserer Mandate, auch außerhalb der Prüfungen Fachliche Betreuung und Führung der Mitarbeiter (m/w/d) vor Ort Mitwirkung bei Akquiseaktivitäten Prüfungsnahe Beratung unserer Man…
Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im…
Jegliche Aufgaben und Prozesse, die im Office Management anfallen, liegen in deiner Hand Organisation von Terminen, Reisen und Firmen-Veranstaltungen Verantwortlich für das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement des Standortes Unterstützung der Gesch…
Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Büroaktivitäten, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Büroausstattung Personalmanagement: Unterstützung bei der Rekrutierung, Einarb…
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden Verantwortun…
Management unseres neuen Workshop Space: Koordination der Buchungen (externe Vermietung) Unterstützung der Kund:innen bei Fragen vorab und vor Ort Operative Vorbereitungen, z.B. Bereitstellung von Büromaterial und Getränken Konzeption eigener, innov…
Büroorganisation : Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Terminverwaltung, sowie Verwaltung unserer Büros und unseres Fuhrparks Reisekostenabrechnungen : Prüfung und Abrechnung von Reisekosten Mahnwesen : Übernahme des Mahnwesens und Forder…
Administrative Vorbereitung von Vergaben und Unterstützung des Vergabeprozesses Unterstützung der Bauüberwachung in Leistungsphase 8: Rechnungswesen (Aufbereitung der zugesandten Abrechnungen und Aufmaße) Nachtragsmanagement allgemeiner Schriftverke…
Du schaffst ein außergewöhnliches Büroerlebnis für unser Team im Einklang mit unserer Unternehmenskultur – inkl. Raummanagement und die Schaffung einer inspirierenden, funktionalen Arbeitsumgebung Du hast ein offenes Ohr und verstehst die Bedürfniss…
Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs Vielfältige Sekretariats- und Assistenzaufgaben unseres Geschäftsführers Telefonzentrale und Empfang Allgemeines Office-Management: Selbständige Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, elektronische u…
Sie unterstützen unser interdisziplinäres Team und werden in unsere Arbeitsprozesse integriert Unterstützung und Übernahme von projektspezifischen organisatorischen Themen Mitarbeit in der Steuerung interessanter Projekte (z.B. im Bereich Terminplan…
Betreuung der Rezeption sowie die Entgegennahme von Telefonaten Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei der Planung von Messen, inkl. Hotel- und Restaurantbuchungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.…
Du organisierst unsere Büroabläufe und bist dabei erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie Lieferanten Externe Geschäftskontakte, z.B. Vermieter, Hausmeister oder Reinigungsunternehmen werden von dir koordiniert Du ver…
Personalverwaltung inkl. vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertrags- und Dokumentenmanagement Betreuung des Empfangs, der Büro- und Besprechungsräume inkl. Gästebewirtung Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftrag…
Herzlicher Empfang unserer Gäste damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchfüh…
Neue Angebote zu Ihrer Suche kostenlos per E-Mail!
