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Lohnbuchhalter: Ohne ihn kein Lohn

Bei Fragen zu Lohnabrechnungen und bei steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten steht der Lohnbuchhalter beziehungsweise die Lohnbuchhalterin mit Rat und Tat zur Seite.

Lohnbuchhalter finden Arbeit in größeren Industriebetrieben, in denen noch im Stundenlohn abgerechnet wird. Darüber hinaus gibt es Beschäftigungsmöglichkeiten im Dienstleistungssektor wie beispielsweise in einem Steuerberaterunternehmen, das die Lohnabrechnung für Dritte anbietet.

Mehr als nur Lohnabrechnung

Die Aufgaben des Lohnbuchhalters oder der Lohnbuchhalterin gehen meistens noch weit über die eigentliche Lohnabrechnung hinaus. Lohnbuchhalter prüfen die innerbetrieblichen Abläufe hinsichtlich einer effizienten und kostengünstigen Abrechnung. Sie sorgen für die Transparenz der Zahlen aus dem Lohnbereich in der Kostenrechnung. Sie übernehmen oft Aufgaben im Bereich Personalauswahl und -einstellung oder stellen aufgrund vorliegender Angaben ein Arbeitszeugnis aus. Daneben sind sie Ansprechpartner für Krankenkassen und Finanzämter und betreuen Betriebsprüfer während ihrer Prüfung der Lohnabrechnungen. Gute Kenntnisse im einschlägigen Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind daher unabdingbar.

Ein Lohnbuchhalter kann deshalb ebenso gut als Gehaltsbuchhalter arbeiten und hat dadurch wesentlich mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Stellensuche. Aktuell stellen immer mehr Unternehmen auf den Monatslohn um, weshalb die Unterschiede zwischen der Lohn- und der Gehaltsbuchhaltung nicht mehr sehr groß sind. Eventuell gibt es im Lohnbereich noch Schicht-, Schmutz- oder Gefahrenzulagen.

Wer die Lohnbuchhaltung als Berufswunsch wählt, sollte zuverlässig und ordnungsliebend sein, termingetreu arbeiten können und Zahlenverständnis mitbringen. Dazu sollte man über eine hohe Kommunikationsfähigkeit verfügen, da auch der Kontakt zu den Lohnempfängern zum Arbeitsgebiet gehört.

Lohnbuchhaltung ist eine Spezialisierung

Lohnbuchhaltung ist kein Ausbildungsberuf im eigentlichen Sinne, sondern eine Spezialisierung. Voraussetzung ist in der Regel der Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann oder -kauffrau. Hier ist regelmäßig die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein Teil der Ausbildung. Der Auszubildende spezialisiert sich anschließend auf diesen Bereich und eignet sich durch Zusatz- und Weiterbildung das nötige Spezialwissen an. Die Weiterbildung zum Buchhalter ist hilfreich, aber keine Bedingung. Sinnvoll ist allerdings der Abschluss eines zertifizierten Lohnbuchhalter-Lehrgangs, wie dies beispielsweise von der Industrie- und Handelskammer angeboten wird.

Das Gehalt richtet sich nach dem jeweiligen Tätigkeitsgebiet und dem Umfang der Verantwortung am Arbeitsplatz. Auch selbstständiges Arbeiten wird honoriert. Oft gibt es tarifliche Festlegungen, die als Basis bei der Gehaltsfindung herangezogen werden.

Lohnbuchhalter haben darüber hinaus die Möglichkeit, aus vielfältigen beruflichen Optionen zu wählen. Sie können sich beispielsweise der Gehaltsabrechnung widmen; über die dazu erforderlichen Grundkenntnisse verfügen sie bereits. Naheliegend ist auch der Übergang in die Personalarbeit, beispielsweise bei Personalauswahl und Einstellung, oder die Prüfung von Reisekostenabrechnungen. Die für Lohnbuchhalter charakteristische systematische Arbeitsweise ist auch in der Buchhaltung willkommen. Auch die Übernahme anderer Aufgaben im kaufmännischen Bereich ist denkbar.