Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Koordinierung der Bewirtung für die Besprechungen in den entsprechenden Konferenz-/Besprechungsräumen Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen, Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- un…
28 Jobs zur Suche nach Empfangssekretär/-in online
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d) sofort Ottobeuren Vollzeit Jetzt bewerben Das Ingenieurbüro Mayer plant seit über 50 Jahren erfolgreich haustechnische Anlagen der Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärtechnik, der Elektrotechnik und de…
Als erste Kontaktperson begrüßen Sie unsere Mandanten, Gesprächspartner und Lieferanten Sie erteilen kompetente Auskünfte und übernehmen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Als Organisationstalent wickeln Sie routiniert organisatorische Au…
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d) sofort Ottobeuren Vollzeit Jetzt bewerben Das Ingenieurbüro Mayer plant seit über 50 Jahren erfolgreich haustechnische Anlagen der Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärtechnik, der Elektrotechnik und de…
allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben administrative und unterstützende Tätigkeiten des Teams allgemeiner Schriftverkehr, Korrespondenz mit Geschäftspartnern Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden Mitwirkung bei der Verm…
Reisemanagement für unsere Mitarbeiter – Hotels, Flüge, Mietwagen u. ä. Büroorganisation am Standort Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Betreuung von Besuchern, Kunden…
Du empfängst Besucher/-innen freundlich, begleitest sie und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen Du bist die telefonische Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/-innen und beantwortest Anrufe professionell. Du bereitest Meeti…
Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungstätigkeiten (Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr, Telefondienst, Ablage, Terminverwaltung und Wiedervorlagen) Erstellung von Präsentationen und Statistiken Besucherempfang und ‑betreuung Reis…
Kaufmännische Projektbegleitung sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Pflege und Verwaltung von Projektdaten (elektronisch und in Papierform) Erstellung und Verwaltung von Task- und To-Do-Listen und Terminplänen, Koordination vo…
Arbeiten Sie bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement im Sekretariat/Empfang des Vorstands (ab sofort - 39 Std./Woche, mit der Option auf Teilzeit) Das Deutsche Studierendenwerk (DSW) ist der Verband der Studierenden- und Studentenwerke in Deu…
Wir sind ein bekanntes, gut etabliertes Unternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg . Zur Ergänzung des jungen Teams suchen wir eine engagierte Empfangssekretärin (m/w/d) ab 30 Wochenstunden . Ihre Aufgaben: Professionelle persönliche…
Wir sind ein bekanntes, gut etabliertes Unternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg . Zur Ergänzung des jungen Teams suchen wir eine engagierte Empfangssekretärin (m/w/d) ab 30 Wochenstunden . Ihre Aufgaben: Professionelle persönliche…
Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Koordination und Verwaltung von Terminen für einen reibungslos…
Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den täglichen Postein- / -ausgang Sie empfangen und betreuen unsere Mitglieder und Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und begleiten Sie in die Besprechungs-Räume Sie sind zuständig für die Vor-…
Als Teil unseres Teams im Sekretariat wirst du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung und Verstärkung unserer Kanzlei spielen. Deine Tätigkeiten umfassen die professionelle Abwicklung von administrativen Aufgaben, die Kommunikation mit Mandant*in…
NETINERA-Konzern sucht in Berlin eine/n Assistent Empfang und Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 10903372)
Annahme der Telefonzentrale Empfang von Besuchern Bearbeitung des Posteingangs und ‐ausgangs Bearbeitung der Eingangsrechnungen Ablage in Dokumentenmanagementsystem Allgemeine Büroorganisation (inkl. Einkaufsmanagement wie Büromaterial, Getränke, et…
Organisation von Reisen und Kundenbesuchen Erstellung von Übersetzungen und Schriftverkehr in englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender nationaler und internationaler Telefongespräche Empfang und Anmeldung der Geschäftsp…
Arbeiten Sie bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement im Sekretariat/Empfang des Vorstands (ab sofort - 39 Std./Woche, mit der Option auf Teilzeit) Das Deutsche Studierendenwerk (DSW) ist der Verband der Studierenden- und Studentenwerke in Deu…
Arbeiten Sie bei uns als Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement im Sekretariat/Empfang des Vorstands (ab sofort - 39 Std./Woche, mit der Option auf Teilzeit) Das Deutsche Studierendenwerk (DSW) ist der Verband der Studierenden- und Studentenwerke in Deu…