42 Jobs zur Suche in Münster online

Empfang und Kommunikation: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Empfangsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher Bewirtung und Organisation: Sel…

Eigenständige Organisation des Sekretariats für das Team der Rechtsberatung im operativen Tagesgeschäft Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantschaft Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nac…

Betreuung der Rezeption des Bildungszentrums / Gästehauses Koordination der Vermietung von Seminar-, Tagungs- und EDV-Räumen sowie Werkstätten für interne und externe Veranstaltungen Betreuung der Tagungs- und Veranstaltungsgäste vor Ort sowie Siche…

Sie unterstützen den Ärztlichen Direktor/stellv. Vorstandsvorsitzenden bei seinen Aufgaben in verschiedenen Bereichen Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer operativen Kernprozesse - in Abstimmung mit in- und externen Stakeholdern E…

Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung durch Bearbeitung von Eingangsrechnungen Terminplanung und -koordination für interne/externe Meetings Erstellung von Präsentationen und Aufbereitun…

WAS SIE ERWARTET Die Einheit Wärme- und Medienversorgung stellt die geregelte Ver- und Entsorgung des Standorts Münster sicher. Zum Betreuungsgebiet dieser Funktion gehören die Betriebe aus dem Bereich Wärme- und Medienversorgung und die Verteilnetz…

Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kandidat:innen, die wir persönlich oder virtuell kennenlernen möchten. Du koordinierst unsere Interviews in Absprache mit den Recruiting-Managerinnen, den Fachkolleg:innen sowie den Kandidat:innen. Du betre…

Mit deinem Organisationstalent und deiner aufgeschlossenen Art unterstützt du unser sympathisches Team: Selbständige Büroorganisation inklusive der Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz, Terminkoordinationen und Reiseplanungen Aufbereitung von…

🧠 Allrounder für Projekte & Office-Alltag · Mithilfe bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Veranstaltungen · Recherchetätigkeiten und Erstellung strukturierter Übersichten 🤝 Teamplayer mit Blick über den Tellerrand · Gelegentliche…

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen Terminkoordination, -planung und -überwachung Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Mailings und Serienbriefen Erstellung von Protokollen…

Sie nehmen den Rezeptionsdienst wahr Sie beraten und betreuen unsere Gäste Sie bereiten Veranstaltungen vor und begleiten diese Sie führen die Barkasse Sie nehmen an regelmäßigen Besprechungen des Rezeptionsteams teil

Du übernimmst hauptsächlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen festen Mandantenstamm, führst die Lohnkonten, kümmerst dich um das Bescheinigungswesen, erstellst Meldungen für die Sozialversicherungsträger und andere Anspruchsgruppen Du bist d…

In Deiner Rolle als Office-Managerin (m/w/d) trägst Du maßgeblich dazu bei, dass das Büro effizient und gut organisiert funktioniert. Zu Deinen Aufgaben gehören: Büroorganisation: Du übernimmst die tägliche Verwaltung des Büros, sorgst für Ordnung u…

Übernimm die Rolle des Gastgebers: Betreue unsere Kundschaft und stelle einen einwandfreien Serviceprozess sicher! Erstelle die Ankaufverträge inkl. Beratung und Erklärung der Vertragsdetails Sorge für die Abmeldung der Fahrzeuge, koordiniere dich m…

Entwicklung zum kaufmännischen Allrounder innerhalb von 3 Jahren Einblicke in ausbildungsrelevante Unternehmensbereiche, z.B. Disposition, Vertrieb und Rechnungswesen Erlernen komplexer Büro- und Geschäftsprozesse und eigenverantwortliche Übernahme…

Aufstellen von Erstfestsetzungen (Ruhegehalt) und Versorgungs­informationen (VI) Ermittlung von ruhegehaltfähigen Dienstzeiten 4-Augen-Prüfung Bearbeitung versorgungsrechtlicher Anfragen von Versorgungsempfangenden, auch komplexer und schwieriger Ar…

Du bist als Kollege (w⁠/⁠m⁠/⁠d) im Innendienst die Anlaufstelle für Fragen unserer Kunden Anfragen von Neukunden werden von Dir entgegengenommen und bearbeitet Du arbeitest eng mit unserem Außendienst und dem Entwicklerteam zusammen

Du verantwortest den Marketing-Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender, u. a. durch die Koordination von Mitarbeitenden-Fotos, -Profilen und -Visitenkarten. Durch die Bereitstellung und Aktualisierung von zentralen Informationen und Vorlagen trägst…

Du bist die "rechte Hand" des Executive Directors People & Culture und organisierst alles rund um das operative Tagesgeschäft. Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Du organisierst und ber…

Koordination der Allgemeinen Verwaltung am Standort Münster allgemeine Sekretariatsarbeiten Postbearbeitung Zahlungsverkehr Projektbank Kassenführung der Barkasse Terminmanagement Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst Telefondienst, Mailverkehr A…