Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa,…
114 Jobs zur Suche nach Assistent/-in in Düsseldorf online
Für die Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf Lörick/Heerdt eine: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Vollzeit oder Teilzeit mit Berufserfahrung. Ihre Aufgaben Unt…
Wir suchen dich als Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management zur Unterstützung des Assistenz-Teams in unserer Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH am Standort Mönchengladbach. S…
Klassisches Office-Management Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen Organisation von internen und externen Meetings und Events sowie Gästebetreuung Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschl…
Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Über…
Über das Unternehmen Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen…
Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für spannende Bauvorhaben und innovative Gebäude? Dann kommen Sie zu uns! Als Projektassistenz sind Sie ein fester Bestandteil unseres Projektteams und unterstützen uns bei allen organisatorisc…
Bei Ihnen läuft alles zusammen: Als wichtige Schnittstelle verfügen Sie über ein hervorragendes internes Netzwerk und beweisen auch bei externen Geschäftspartnern (m/w/d) Kommunikationsgeschick. Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O: In…
Patientenbehandlung (gesamte Sprektrum der modernen Zahnärztlichen Prothetik) Mitarbeit in der Studierendenausbildung Aktive Beteiligung an Forschungsprojekten
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung Erstellen von Rechnungen und Gutschriften Überwachung aller finanziellen Transaktionen Erstellung von Monatsauswertung…
Steuerung des gesamten Rechnungslegungsprozesses von Blank auf buchhalterischer Basis Prüfung eingehender Rechnungen sowie Klärung unklarer Rechnungen gemeinsam mit den Fachbereichen Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden Monatliche und regelmäßig…
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Sie unterstützen unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in projektbezogenen Themen. Kommen Sie gerne zu uns an…
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent bestmöglich einsetzen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden in Düsseldorf in einem sehr freundlichen und wertschätzenden Umfeld genau r…
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Abwicklung von Mailingmaßnahmen Betreuung der Telefonzentrale Verantwortung für unsere Stammdatenpflege und Aufbereitung unserer Daten
In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für verschiedene administrative und operative Aufgaben und sorgen für eine vorausschauende Koordination des Tagesgeschäftes (z.B. Conflict Checks, Matter/Client Openings, Erstellung von Mandatsvereinbarungen…
schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und Dienstleistern (wünschenswert auch in englischer Sprache) selbstständige Abwicklung aller administrativen und organi…
Administrative Unterstützung des Teams und des Managements Terminkoordination Organisation von Events Reisemanagement Vorbereiten von Meetings Präsentationserstellung und -aufbereitung Reisekostenabrechnung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst den Gründern im Tagesgeschäft den Rücken frei Du übernimmst die allgemeine Geschäftskorrespondenz Du bist für die Terminvereinbarung und -vorbereitung zuständig Du übernimmst das Travelma…
Projekt- und Teammanagement Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Anwaltskanzlei
Selbstständige Organisation des Sekretariats Kompetente telefonische Betreuung der Mandanten Sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Übersichten und Präsentatione…
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software Unterstützung der Projektteams bei der E…
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