Für die Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf Lörick/Heerdt eine: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Vollzeit oder Teilzeit mit Berufserfahrung. Ihre Aufgaben Unt…
114 Jobs zur Suche nach Assistent/-in in Düsseldorf online
Wir suchen dich als Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management zur Unterstützung des Assistenz-Teams in unserer Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH am Standort Mönchengladbach. S…
Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa,…
Patientenbehandlung (gesamte Sprektrum der modernen Zahnärztlichen Prothetik) Mitarbeit in der Studierendenausbildung Aktive Beteiligung an Forschungsprojekten
Planung und Organisation von Schulungen im Bereich QHSE Schulungen von neuen Mitarbeitenden im Rahmen der Ersteinweisung Pflege der Unterweisungsdokumentation Kommunikation und Beauftragung von Partnerunternehmen im Bereich QHSE Entwicklung und Aktu…
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung Erstellen von Rechnungen und Gutschriften Überwachung aller finanziellen Transaktionen Erstellung von Monatsauswertung…
Bei Ihnen läuft alles zusammen: Als wichtige Schnittstelle verfügen Sie über ein hervorragendes internes Netzwerk und beweisen auch bei externen Geschäftspartnern (m/w/d) Kommunikationsgeschick. Diskretion und Loyalität sind für Sie das A und O: In…
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Abwicklung von Mailingmaßnahmen Betreuung der Telefonzentrale Verantwortung für unsere Stammdatenpflege und Aufbereitung unserer Daten
schriftliche und telefonische Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz mit den beteiligten Gerichten, Schuldnern, Gläubigerin und Dienstleistern (wünschenswert auch in englischer Sprache) selbstständige Abwicklung aller administrativen und organi…
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst den Gründern im Tagesgeschäft den Rücken frei Du übernimmst die allgemeine Geschäftskorrespondenz Du bist für die Terminvereinbarung und -vorbereitung zuständig Du übernimmst das Travelma…
Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für spannende Bauvorhaben und innovative Gebäude? Dann kommen Sie zu uns! Als Projektassistenz sind Sie ein fester Bestandteil unseres Projektteams und unterstützen uns bei allen organisatorisc…
Klassisches Office-Management Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen Organisation von internen und externen Meetings und Events sowie Gästebetreuung Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschl…
Sie sind verantwortlich für die Führung eines Partnersekretariats und dabei unter anderem zuständig für: Selbstständige Übernahme aller anfallenden organisatorischen Tätigkeiten; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Über…
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software Unterstützung der Projektteams bei der E…
Steuerung des gesamten Rechnungslegungsprozesses von Blank auf buchhalterischer Basis Prüfung eingehender Rechnungen sowie Klärung unklarer Rechnungen gemeinsam mit den Fachbereichen Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden Monatliche und regelmäßig…
Unterstützung des Rechtsanwalts bei der Mandatsbearbeitung Kommunikation mit Gerichten und Behörden selbstständiges Verfassen von Anschreiben elektronische und traditionelle Aktenführung Administration und Organisation des Dezernats Erstellung von P…
Sie sind ein Organisationstalent, haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt und halten gerne anderen aus dem Hintergrund den Rücken frei? Zusammen mit einem motivierten und wachsenden Team wollen wir weitere Innovationen in das Bau- und Imm…
Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc. Erstellung von Kommunikationsunterlagen, Entscheidungsvorlagen…
Unterstützung unserer externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Verwaltung des Buchhaltungspostfachs. Ansprechpartner (m/w/d) sein für unsere Mitarbeiter zu administrativen buchhalterischen Themen sowie ggfs. Weiterleitung an unsere externen Ste…
Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Sie unterstützen unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in projektbezogenen Themen. Kommen Sie gerne zu uns an…
Sie sind verantwortlich für: Anlage, Pflege und Verwaltung der Akten, Erfassung und Überwachung von Terminen und Fristen, Erstellung von Honorarabrechnungen, eigenverantwortliche Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens, Organisation und Koor…
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