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16 Jobs

16 Jobs zur Suche nach Administrative Assistant in Baden-Württemberg online

Heidelberg, doxx GmbH

Du unterstützt unsere Sales Teams in administrativen Aufgaben Du bereitest Abrechnungen und Verträge vor Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen Du pflegst die Daten in unserem CRM-System

Karlsruhe, Asseco Solutions AG

Welche Themen bringen Dich und uns weiter? Als Team Lead Management Assistants unterstützt Du unseren CEO im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für reibungslose…

Ettlingen, PROMATIS software GmbH
Karlsruhe, joimax GmbH

Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, geweb…

Karlsruhe, joimax GmbH
Oberkochen, ZEISS

Assist with organizational and administrative needs to support the Head of ZEISS Ventures & the ZEISS Ventures Team Calendar and travel management Progress tracking of team tasks and deadlines Documentation and knowledge management, to ensure that a…

Karlsruhe, DSC Software AG
Stuttgart, DEHOGA Baden-Württemberg Serviceges. mbH

Als Employee Champion betreuen Sie unsere rund 160 Mitarbeitenden vom On- bis Offboarding Bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im gesamten Employee Lifecycle krempeln Sie die Ärmel hoch Mittels unserer Personalmanagementsoftware Per…

Mannheim, Schrödinger GmbH

Office Manager (m/f/d) Schrödinger is transforming the way therapeutics and materials are discovered. We’ve pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to tra…

Karlsruhe, joimax GmbH'

Wir sind der führende Anbieter und Entwickler von Komplettsystemen für die endoskopische minimal-invasive Wirbelsäulenchirurgie. Als innovatives und stark international ausgerichtetes Unternehmen setzen wir Standards im Bereich der schonenden, geweb…

Karlsruhe, joimax GmbH
Weinheim, Freudenberg Performance Materials Holding GmbH

Administrative Unterstützung des CFO Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich der Erstellung von Reisekostenabrechnungen Sorgfältige Vor- u…

Konstanz, Hampton by Hilton in Konstanz

Als stellvertretende Rezeptionsleitung sind Sie die erste Ansprechperson* für unsere Mitarbeitenden am Hotelempfang. Als Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Mitarbeitenden sorgen Sie für die Sicherstellung eines optimalen Gästeservices unte…

Mannheim, Schrödinger GmbH

Provide admini­strative support to the Schrödinger team in Europe Oversee the Mannheim office, with responsi­bilities including but not limited to greeting visitors, ordering office sup­plies, coordi­nating office maintenance work, and organi­zing o…

Ulm, HENSOLDT

Proaktive und administrative Unterstützung des Head of SDAS bei der Gesamtkoordination des Bereichs und der Umsetzung spezifischer Projekte Steuerung, Durchführung und Betreuung inklusive Projektcontrolling von strategischen Projekten innerhalb des…

Weinheim, Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH

In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für das gesamte Büromanagement unserer Leiter von Global HR, Global Strategic Planning sowie Global Communications Dabei bearbeiten Sie ein vielfältiges Spektrum an administrativen und operativen Aufgaben Si…