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19 Jobs

19 Jobs zur Suche nach Administrative Assistant in Baden-Württemberg online

Leinfelden-Echterdingen, A123 Systems GmbH

Administrative Unterstützung: Verwaltung von Terminen, Koordinierung von Sitzungen, Erledigung der Korrespondenz und Organisation des Bürobetriebs. Dokumentenverwaltung: Pflege und Organisation von physischen und elektronischen Dokumentensystemen un…

Pfinztal, Grundfos Water Treatment GmbH

Durchführung der Zutrittskontrolle und Überwachung von Zugängen auf das Betriebsgelände Übernahme der Rezeption und Pforte: Verwaltung von Telefonanrufen Bearbeitung und Verteilung eingehender und ausgehender Postsendungen Begrüßung und Betreuung vo…

Stuttgart, Pforzheim, Karlsruhe, KONSUL Personalberatung GmbH

Als Executive Assistant (m/f/d) unterstützen Sie den CEO proaktiv in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie sorgen für eine effiziente und priorisierte Abwicklung der vielfältigen Aufgaben im operativen Tagesgeschäf…

Weilheim, J&P GmbH

Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Umfeld? Für eine vielseitige Unternehmerin mit zahlreichen Projekten – vom Family Office über einen Reiterhof mit Stiftung bis hin zu privaten Immobilien – suc…

Weilheim in Oberbayern, J&P GmbH

Organisation & Management: Koordination und Betreuung privater Immobilien sowie Dienstleister (Hauspersonal, Gärtner, Handwerker etc.) Alltagsmanagement: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Terminplanung, Reiseorg…

Besigheim, Müller - Die lila Logistik Service GmbH

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen und koordinieren jegliche Bereiche Sie übernehmen die Verantwortung des Geschäftsführungssekretariats und fungieren als Ansprechpartner der Stakeholder Sie leiten die nationale und internationa…

Dunningen-Seedorf (bei Villingen-Schwenningen), JUNGHANS microtec GmbH

In dieser Funktion unter­stützen und ent­lasten Sie die Bereiche Vertrieb und Marketing in sämtlichen organi­satorischen sowie administra­tiven Belangen und erledigen all­gemeine Ver­waltungs­tätig­keiten. Sie helfen bei der Erstellung von Ange­bote…

Karlsruhe, FREQUENTIS COMSOFT GmbH

You will be responsible for your own projects, such as planning and organizing internal events and functions, as well as providing support at international conferences of the Frequentis Group You will be responsible for the preparation and follow-up…

Heidelberg, Hilton Heidelberg

Gemeinsam mit der Front Office Managerin Führung, Motivation und Anleitung des Front Office Teams, um eine gleichbleibend hohe Servicequalität zu gewährleisten Mitentwicklung und Optimierung eines professionellen Ablaufs am Front Office Förderung de…

Bodelshausen, Marc Cain GmbH

Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von abteilungs­internen Abläufen im Team Design / Print sowie beim Tages­geschäft (administrative Tätigkeiten, Ablage etc.) Außerdem unterstützt Du bei der Pflege und Verwaltung von Daten, die zur…

Stuttgart, Drees & Sommer SE

Sie sind professionell und selbstsicher im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Stakeholdern aller Hierarchieebenen? Wir von Real Blue sind Teil der Drees & Sommer Gruppe und für unsere Kunden konzentrieren wir uns auf das…

Tübingen bei Stuttgart, CureVac SE

Support and complete a broad variety of content-related, organizational and administrative tasks that facilitate the Executive Board's ability to effectively lead the organization Researching and processing of information as well as assistance in th…

Konstanz, Hampton by Hilton in Konstanz

Als stellvertretende Rezeptionsleitung sind Sie die erste Ansprechperson* für unsere Mitarbeitenden am Hotelempfang. Als Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Mitarbeitenden sorgen Sie für die Sicherstellung eines optimalen Gästeservices unte…

Mannheim, BAUHAUS

Als Assistenz der Geschäftsführung Verkauf Deutschland (m/w/d) managen Sie als persönliche Assistenz abwechslungsreiche, organisatorische und administrative Aufgaben Sie koordinieren umfänglich die Termine für die Geschäftsführung Verkauf Deutschlan…

Stuttgart, Perrigo Deutschland GmbH

Unterstützung des Key Account Teams im gesamten Mass Market / Retail Bereich (Drogerien, Discounter, Supermärkte, Hypermärkte) in den Kategorien Self Care (OTC) und Oral Care (Eigenmarken). Koordination und Abwicklung des Verkaufs von MHD-Ware (Mind…

Weinheim, FHP Export GmbH

Gestaltung und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Dokumenten für den Vice President und das Führungsteam des Globalen Distributorenmarktes Durchführung tiefgehender Analysen , Recherchen und eigenständiger Projekte zur Unterstützung strat…

Konstanz, 47° GANTER HOTEL

„Herzlich Willkommen“ – mit einem Lächeln im Gesicht begrüßt du unsere Gäste, ganz nach dem Motto „feel at home“ Du stehst unseren Gästen mit Rat und Tat zur Seite und hältst Tipps und Empfehlungen rund um ihren Aufenthalt für sie bereit Das Erfasse…

Tübingen, Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme

We are looking for a research engineer to lead the development and extension of Non-verbal Interpersonal Synchrony Communication Exploration Toolbox. The candidate will work in collaboration with researchers from industry and engineers in computer v…

Stuttgart, The Boston Consulting Group GmbH - BCG

As a proactive and dynamic Office Operations Manager , you will shape our office culture, streamline essential support services, and develop models to enhance internal processes, ensuring a productive and efficient work environment. Acting as the in…