Unterstützung des Teams im organisatorischen und administrativen Bereich Reisemanagement sowie Terminplanung und -vorbereitung Planung, Koordination und Umsetzung von Messeauftritten Erstellung von Vorlagen und Präsentationen in deutscher und englis…
92 Jobs zur Suche nach Abteilungsleiter Assistent/-in online
Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitung in der Rechtsabteilung Aktenführung, Stammdatenpflege und Aktenablage Sie bereiten Schriftsätze und Vertragsentwürfe vor Zuständigkeit für die Fristenüberwachung Sie beantragen Mahn- und Vollstreckungsbesc…
Sie erhalten eine intensive fachliche Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet durch einen persönlichen Mentor, der Sie mit allen Prozessen und internen Systemen vertraut macht Sie organisieren das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und…
Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen Führungskräfte der Abteilung organisatorisch unterstützen Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten Bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems unter…
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software Unterstützung der Projektteams bei der E…
Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei der täglichen Arbeit Bewerbermanagement administrative Aufgaben (Verwaltung von Parkausweisen, Spinden etc.) Bestellwesen Bearbeitung der Eingangspost Ablage und Aktenführung
Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeitenden in Angelegenheiten des Projekt- und Organisationsmanagements Mitarbeit in der akkreditierten Prüfstelle und im Qualitätsmanagement Unterstützende Tätigkeiten für die Projekt- und Kundenakqui…
Als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24-28 Std.) unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen die folgenden Aufgaben: Die Terminkoordination Die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltung…
Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Bauen + Wohnen bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben Koordination und Organisation von Termine und Besprechungen der Abteilungsleitung Unterstützung bei der Priorisierung der…
In dieser Funktion unterstützen Sie unser dreiköpfiges Steuerteam mit der Organisation administrativer Themen und halten so den Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei. Konkret gehören die folgenden Themen zu Ihrem Aufgabengebiet: Administration: S…
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Recht Vollzeit Tätigkeitsfeld: Administration und Management Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert-Bosch-Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bos…
Die Thoraxklinik am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein an den neuesten Kenntnissen aus Wissenschaft und Forschung ausgerichtetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 310Betten und ca. 950Mitarbeitern. Die Klinik ist darüber hinaus Partner im N…
Unsere Beschäftigten gut betreuen - Wir möchten folgende Stelle besetzen: Teamassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50 % Die Personalabteilung betreut die Beschäftigten der Spitalstiftung Konstanz sowie…
Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Bearbeitung von E-Mails, Schreiben von Briefen, Telefondienst Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen, Meetings Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit Gästebet…
Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter*innen im Bereich der Assistenz beim Wohnen Steuerung der Leistungserbringung nach fachlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Grundsätzen Steuerung der pädagogischen Prozesse und…
Sie suchen eine neue Herausforderung und überzeugen als Organisationstalent mit einem sicheren und freundlichen Auftreten? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in vielseitigen Aufgabenbereichen innerhalb des Bereichs Global Solution Sales IT am St…
Sie unterstützen die Führungskräfte und Teams der Abteilung »Modellierung und künstliche Intelligenz« sowie »Front End« durch selbständiges Büromanagement und die Koordination administrativer Abläufe, wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung, Bearbeit…
Der kmfv Kompetent, menschlich, fachkundig, verlässlich – das ist das Selbstverständnis des Katholischen Männerfürsorgevereins München (kmfv). Wir sind ein karitativer Fachverband der Wohnungslosen-, Arbeitslosen-, Suchtkranken- und Straffälligenhil…
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, ‑koordination und ‑verfolgung Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen Analyse und Aufbereitung von operativen und strategischen Ke…
Mehr als 1.300 engagierte Mitarbeiter_innen der Stadtwerke Münster und ihrer Tochterunternehmen liefern Energie, Trinkwasser, Glasfaser und Mobilität für das Leben in unserer Stadt und dem Umland. Stadtwerker_in zu sein, das bedeutet Sicherheit, Arb…