Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation wie z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Weiterleitung, Entgegennahme von Telefonaten/Nachrichten Übernahme grundlegender Buchhaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungsprüfung und Pflege…
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Bonn,
Bundesverwaltungsamt
eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter IT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d)
Basisdaten für die IT-Planung (z. B. Anforderungen, Nutzendenzahlen) ermitteln und in Planungstabellen aktualisieren Anpassung und Pflege der Anforderungs- und Planungs-Tools sowie Bereitstellung von Statistiken Lizenz- und Hardwarebedarfe im Zusamm…
Administrative Aufgaben des Geschäftszimmers des Dekanats; z. B. Post- und Terminverwaltung, Beschaffungen, Personalangelegenheiten der Fakultät, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Gremien insbesondere des Konvents, Schriftverkehr auch in engl…
Sind Sie das "Gesicht von ibis Karlsruhe Hauptbahnhof", heißen unsere Gäste herzlich willkommen, stellen ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihen ihrem Aufenthalt Ihre persönliche Note. Stellen Sie die Verbindung zu den verschiedenen Abteil…
Abwesenheitsvertretung: Sie unterstützen die Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten des BBK und übernehmen Abwesenheitsvertretungen. Büromanagement: Sie übernehmen für das Team des Leitungsstabs Aufgaben im Terminmanagement und in der…
Angebots- und Auftragsbearbeitung Erstellung von Einsatzplänen und Fahraufträgen Bearbeiten der Korrespondenz
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Front Office nach den Hilton Worldwide Standard sowie Hausstandards dazu gehören: Begrüßung und Check-in der Gäste sowie Betreuung von Gruppenreisen Check-out abreisender Gäste unter Verwendung des hotel…
Mitwirken und Unterstützen bei den Aufgaben des Wissenschaftsbüros Mitarbeit an spannenden Projekten, wie dem Wissenschaftsfestival EFFEKTE, der Erstwohnsitzkampagne und Campus trifft Kultur Mitwirken in strategischer Wissenschaftskommunikation und…
Erfahrung aus der Hotellerie, oder dem Praxisbereich wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend. Gute Deutschkenntnisse und das Arbeiten mit den gängigen MS Office Programmen sind erwünscht, wie auch ein angenehmes Auftreten mit kundenorientierter…
Allgemeine Rezeptionstätigkeiten und Gästebetreuung, Bearbeitung von Buchungen und Reservierungen, Rechnungsstellung und -kontrolle, allgemeine Büro- /Verwaltungs- /Buchhaltungsaufgaben.
Als Teamassistenz in unserem Hause sind Sie nicht nur der erste Ansprechpartner am Empfang. Sie behalten mit hohem Organisations- und Kommunikationsgeschick den Überblick über alle großen und kleinen Abläufe. Von der Telefonzentrale, Terminkoordinat…
Du führst den Check-In unserer Gäste durch Du bist der erste Ansprechpartner unserer Gäste und kümmerst dich um den Check-Out Du nimmst Reservierungen an und bearbeitest diese Du bist für die Gästebetreuung zuständig und unterstützt bei Bedarf deine…
Verantwortung des allgemeinen Officemanagements der WvD-Geschäftsstelle in Berlin sowie erste Ansprechperson für Kontaktanfragen an die Geschäftsstelle Unterstützung der Generalsekretäre und des Vorstandes bei der Erledigung der organisatorischen un…
Über die POPPE + POTTHOFF-Gruppe Die POPPE + POTTHOFF-Gruppe mit Hauptsitz und Technologiezentrum in Werther (Westfalen) ist mit über 1.600 Mitarbeitern und langjährigen Partnern in über 50 Ländern kundennah aktiv. 1928 gegründet, verfügen wir heut…
Check-In und Check-Out unserer Gäste Betreuung unser Longstay Gäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Kontrolle der Kommissionsabrechnungen Verwaltung der Hotelkasse allgemeine Korrespondenz
Du willst im Bereich Corporate Functions - Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die strategischen und operativen Real Estate, Smart Building und Workplace-Themen. Sich…
Begrüßung, Check-in und -out von Gästen, Gästebetreuung und -beratung Front- und Backoffice Aufgaben Reservierungs-Management, Telefonzentrale, Auskunft und Hinweise (z. B. Sicherheits- und Hygienekonzept), Tagesabschluss Buchung von Arrangements, V…
Gästebetreuung - Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Check-In / Check-Out Rechnungserstellung und –kontrolle Ordnungsgemäßes Führen und Abrechnen der Kasse Pflege der Buchungsportale in Abwesenheit der Reservierung Erledigung al…
Du bist offen, freundlich und kommunikativ im Umgang mit Menschen Du bist wortgewandt – sowohl persönlich vor Ort oder per Telefon und Mail Du arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll Du hast Freude daran, unseren Gästen einen unvergesslichen…
Betreuung der Telefonanlage Empfang von Kunden/Lieferanten Anforderung und Pflege der Referenzbescheinigungen Datenerfassung für Angebotsabgabe Terminüberwachung, Abgabe und vollständige kaufmännische Verarbeitung der Angebote allgemeine Bürotätigk…
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