Telefonische und schriftliche Spenderbetreuung Unterstützung bei laufenden Verbuchungen von Spendeneingängen Erstellung von Dankesbriefen und Zuwendungsbestätigungen Stammdatenpflege Dateneingabe und digitale Archivierung des Schriftverkehrs Versend…
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Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die tägliche…
Die Hauptverantwortung ist die Betreuung unserer internationalen Gäste von der Reservierung über den Empfang bis zur Abreise in allen Belangen . Du stellst vorbereitend und während des Aufenthaltes einen reibungslosen Ablauf sicher und sorgst dafür,…
Bearbeitung der Eingangsrechnungen Überwachung und Kontrolle der offenen Posten Überprüfung der Zahlungsläufe und der Bankbuchungen Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Durchführung von Abrechnungen für Kreditoren und Debitoren Kompetenter…
Neben den empfangstypischen Aufgaben wie Check-in, Check-out , Telefon und Reservierungsannahme, bist du erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange und Wünsche unserer internationalen Gäste. Du arbeitest gern sowohl im Früh- als auch im Spätdie…
als Schichtleiter sind Sie das Bindeglied zwischen Front Office Manager und dem Front Office Team Sie sorfgen dafür, dass das Front Office einen prompten und höflichen Service sowie die absolute Zufriedenheit der Gäste gewährleistet Check-In von anr…
Begrüßung, Empfang und Betreuung aller Gäste und Freunde des Hauses Gästekorrespondenz aller Art vor, während und nach dem Aufenthalt der Gäste Check In unserer Gäste mit persönlichem Rooming Check Out unserer Gäste bei eigener Kassenführung Annahme…
Check In/Out nationaler und internationaler Business- / Gruppen- und Freizeitgäste Individuelle Gästebetreuung – Du bist Aushängeschild und unsere Gäste vertrauen Dir! Buchungen bearbeiten und Sonderwünsche notieren enge Zusammenarbeit mit allen Abt…
Ansprechperson für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Gäste Bedienung der Telefonzentrale Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen Unte…
Leitung des 6-Köpfigen Front Office Teams Verantwortlich für einen reibungslosen Arbeitsablauf an der Rezeption Aktive Mitarbeit im Schichtdienst Enge Zusammenarbeit mit der Reservierungsabteilung Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste Trai…
Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.20…
Unser Institut wird im November 2025 durch einen wissenschaftlichen Beirat begutachtet. Zur Vor- und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den…
Die Themenbereiche freiwillige Versicherung sowie Pflichtversicherung der Rentnerinnen und Rentner sowie Studierenden bearbeiten Einen exzellenten Kundenservice über alle Kontaktkanäle (Telefon, Mail und Brief) bieten Kundinnen und Kunden von unsere…
Zollabwicklung beim Im- und Export von Gütern und Materialien Auswahl sowie termingerechte Einleitung eines geeigneten Zollverfahrens bei Im- und Exporten von Materialien und Waren unter Berücksichtigung der vorgegebenen Fristen für den Versand. Dur…
Empfangen, Anmelden und Bewirten von Besucher*innen Verwalten von Gäste- und Handwerkerausweisen unter Führung eines Gästebuchs einschließlich Zutrittskontrolle Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln Annahme und Weiterleitung von A…
Büroorganisation des Bereichs Kommunikation/Zentralredaktion Korrespondenz (Leser*innenbriefe/Funktionspostfächer) Telefonische Anfragen von Leser*innen beantworten bzw. weiterleiten Kontakt zum Vertrieb der Printmedien Organisation von Dienstreisen…
Beantwortung von Anfragen von Privatpersonen, Vielmeldern und Betreuungsgerichten zum Zentralen Vorsorgeregister und den Vorsorgeinstrumenten, am Telefon, per Post und per E-Mail Erfassung und Verteilung des Posteingangs Bearbeitung von Vorgängen im…
Als Organisationstalent behältst du den Überblick und bist für die Termin- und Reisekoordination zuständig Durch deine strukturierte Arbeitsweise fällt dir die eigenständige Büroorganisation leicht (Verwaltung, Fristenmanagement, Bestellungen, Diens…
Du bist für die organisatorische Betreuung aller Anliegen der Geschäftsführung und ggf. ausgewählter Bereichsleiter/Innen verantwortlich und kümmerst dich selbständig um die Strukturierung des Backoffices Dazu zählt insbesondere die Terminkoordinati…
Sie unterstützen den Arbeitsbereich in allen administrativen, technischen und organisatorischen Belangen Die administrativen Aufgaben (z.B. Ein- und Ausgangspost, Projektablage, Handkasse) werden von Ihnen bearbeitet Sie erstellen und prüfen Rechnun…
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